Это не означает, что вам нужно приобрести недюжинный жизненный опыт, чтобы стать эмоционально гибким, но если вы хотите достичь прогресса на этом пути, то, как и при подготовке к марафону, вы должны начать понемногу тренироваться, чтобы подготовить ваше тело к усилиям, пока для него непривычным. Практически ориентированное обучение и развитие осознанности предлагают инструменты для оценки себя как руководителя, помогающие анализировать свои чувства и на основе этого анализа принимать более взвешенные решения о том, как справиться с ситуацией наименее напряженным способом.
В итоге
Вы должны получить представление о том, как можно управлять собой и своими эмоциями, сочетая рефлексию и практику осознанности. Есть много методов, как научиться сделать передышку и подумать о том, кто вы, что вы делаете и почему. Эти философские вопросы могут показаться не связанными с бизнесом, но на самом деле чрезвычайно важны для вашей эффективности как эмоционально гибкого руководителя. В следующем разделе будут рассмотрены способы применения новых навыков для решения практических задач, стоящих перед вами в качестве лидера.
Часть II. Эмоциональная гибкость в действии
Часть 2 предлагает читателю определенный контекст, в котором можно применить каждый или несколько из семи шагов, описанных в части 1.
Здесь будет рассмотрен ряд типичных действий, которые помогут вам разобраться в различных бизнес-контекстах на примерах из реальной жизни.
Они включают в себя сложные беседы при служебной аттестации, мотивацию разрозненной команды, повышение креативности и инновационности в вашей организации и, наконец, показывают, как стать более влиятельным лидером, использующим ваши навыки ЭГ.
Такие действия часто являются ключевой составляющей в роли руководителя, и поэтому в книге рассматривается, как эмоциональная осознанность может помочь преодолеть некоторые трудности и уменьшить психологическое напряжение.
Глава 8
Использование ЭГ при осуществлении служебной аттестации
В этой главе даются некоторые рекомендации о том, как использовать процессы ЭГ, чтобы помочь вам взаимодействовать с подчиненными, повышая производительность без ущерба для отношений.
Цель служебной аттестации
Служебная аттестация – это метод оценки эффективности работы сотрудника с использованием таких критериев, как качество, количество, затраты и время.
В целом оценки эффективности используются для того, чтобы:
• дать отзывы сотрудникам об их деятельности;
• определить потребности в обучении сотрудников;
• задокументировать критерии, используемые при распределении вознаграждений в организации;
• сформировать основу для кадровых решений: повышения зарплаты, продвижения по служебной лестнице, дисциплинарных мер и так далее.
Оценки производительности / аттестация обычно назначаются один раз в год, что является поводом для менеджеров и их подчиненных собраться вместе. Тем не менее организации с регулярной обратной связью, налаженной в течение всего года, являются более успешными, поскольку обеспечивают постоянную осведомленность о качестве работы сотрудников. Организационная культура, которая поддерживает все виды обратной связи, в частности, сразу после происходящих событий, является особенностью организаций с высокой самооценкой, постоянно стремящихся повысить производительность по всем направлениям. Есть определенная смелость в том, что люди честны друг с другом даже в ситуации, когда что-то идет не так, и, наоборот, могут предлагать позитивные предложения, когда все идет хорошо. Многие организации избегают культуры обратной связи и, как правило, ждут до конца года, чтобы провести аттестацию, собрать и систематизировать все отзывы, хорошие и плохие, что может быть подавляющим для сотрудников. Дело в том, что основное внимание обычно уделяется отрицательной обратной связи, которая затмевает то, что было сделано хорошего. Отрицательная обратная связь часто воспринимается довольно плохо, так как большинство людей стремятся любить свое дело и восхищаться тем, как они его делают.
Некоторые компании из списка Fortune 500, такие как General Electric (GE), теперь рассматривают способы отхода от официальных ежегодных аттестаций к модели оценки в течение года.
Используя программное обеспечение для мобильных телефонов, они поощряют всех сотрудников документировать свои успехи, входящие в систему ценностей GE; отзывы фиксируются и впоследствии сортируются линейным менеджером, который осуществляет обратную связь на разных этапах в течение года. Этот метод оказался гораздо более эффективным в продвижении хорошего поведения в их организации, поощряя развитие культуры обратной связи, а также побуждая людей к тому, чтобы они соответствовали требованиям GE. Беспроигрышная ситуация.