Финансово-правовая безопасность для защиты себя, своих личных и бизнес-активов в условиях внешних и внутренних вызовов

В итоге были «прокачаны» все основные участки бизнеса, он был полностью выведен из «серой» зоны и сохранил свою рентабельность. Проект занял год.

3. Бросают работу на полпути.

Как следствие, получают структуру недоделанную, еще более сложную, чем раньше, и во многом нерабочую. Но что самое обидное – переносят старые риски на новую бизнес-модель.

Переход на новую структуру означает внедрение изменений. Чтобы изменения были реализованы, кто-то должен это контролировать, в противном случае процесс будет буксовать или же проходить не совсем так, как задумывалось. Сотрудники не так поймут задачу, где-то поленятся сделать важные документы, а где-то произвольно поменяют вектор, причем сделают это без понимания общей картины. Отсюда вывод о том, что есть большая разница между структурой предварительно спланированной и структурой реально внедренной.

4. Не учитывают фактор меняющейся внешней среды.

Так, постоянно меняется налоговая практика: то, что еще вчера означало умеренные риски, завтра может нести риски высокие. Кроме того, по прошествии времени может обнаружиться, что новая бизнес-структура дала сбой из-за человеческого фактора.

Ежегодный аудит юридической и финансовой структуры бизнеса покажет, насколько корректно сотрудники внедрили и реализуют элементы проекта. Чтобы меньше отвлекать бухгалтерию и других сотрудников, оптимально проводить его как дополнительное задание в рамках обычного ежегодного аудита. При этом обычную команду проверяющих нужно дополнять специалистами, которые понимают комплексно налоговые, предпринимательские и юридические риски.

В процессе работы мы сформировали семь принципов грамотного и эффективного построения структуры, которая отвечала бы требованиям финансово-правовой безопасности.

Первый принцип: держать в фокусе всю финансовую, юридическую и организационную структуру бизнеса. Рассматривать такие ее части, как налоговое планирование, работа с контрагентами, корпоративная структура, управленческий контроль и учет, а также защита активов и т. д., как единую взаимосвязанную систему.

Второй принцип: задавая новую структуру для бизнеса, двигаться от общего к частному —

сначала сформулировать стратегические цели, потом выстраивать операционную деятельность. Такой подход обусловлен тем, что трансформация высокодоходного, но рискованного краткосрочного бизнес-проекта будет очень отличаться от работы с бизнесом, который имеет долгосрочную программу выхода на IPO и акционирование компании.

Этот принцип наглядно представлен в схеме ниже:

Третий принцип: учитывать, что все люди разные.

Для одного прыжки с парашютом – рутина, другому и дома сидеть страшно. Нужно понимать, каковы индивидуальные особенности каждого проекта и его владельца, и иметь в виду:

• текущий уровень рисков в бизнесе (в части договоров, неплатежей, налогов, имущества, управления);

• личное отношение предпринимателя к уровню рисков (один все время ходит по краю и чувствует себя комфортно, делая максимальные ставки, другому важнее стабильность и надежность, пусть даже в ущерб маржинальности);

• этап жизни компании: рождение, юность, зрелось или старение (чтобы определить этот этап, нужно учитывать в том числе размер бизнеса, внешние факторы и личность предпринимателя).



Четвертый принцип: опираться на цифры и факты

. Сравнивая различные финансовые модели бизнеса, нужно математически вычислить экономические показатели каждой, в том числе налоговую нагрузку и затраты на обслуживание системы, отдельно высчитать и оценить риски (показать в цифрах, каковы будут последствия, если ситуация станет разворачиваться по негативному сценарию).

Пятый принцип: налоговое планирование должно четко сопрягаться с реальными бизнес-процессами с учетом того, что деловая цель первична, а налоговая экономия может быть только вторичной.

Шестой принцип: контролировать информационный поток. Важно правильно его формировать и для внешней, и для внутренней среды, начиная с информации, которая доносится до учредителей и сотрудников, заканчивая сведениями в рекламных материалах и СМИ. Причем важно также установить объем информации, к которой будут иметь доступ сотрудники каждого из уровней управления.

Седьмой принцип: брать во внимание внешнюю среду. Строить структуру с учетом внешних условий, определяющих состояние отрасли и рынка, принципов и методов, которым следуют конкуренты, текущей налоговой и фискальной политики.

Меняется мир, должен меняться и бизнес. И хочется, чтобы не было как в том анекдоте: «Мыши плакали, кололись, но продолжали грызть кактус».

Практика показывает, что построение юридической и финансовой структуры с целью обеспечить финансово-правовую безопасность окупает себя многократно.