Финансово-правовая безопасность для защиты себя, своих личных и бизнес-активов в условиях внешних и внутренних вызовов

ЭМОЦИО ОБЫЧНО ПОБЕЖДАЕТ РАЦИО, КОГДА ВОПРОС КАСАЕТСЯ ЛЮБОВНЫХ ДЕЛ И ЛИЧНЫХ ОБИД. СТРАХОВКОЙ МОГУТ БЫТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЕННОСТИ. И КОНЕЧНО, СТОИТ СОЗНАТЕЛЬНО ИЗБЕГАТЬ СИТУАЦИЙ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПОСЛУЖИТЬ ПРОВОКАЦИЕЙ.

Как подстраховаться директору, чтобы не получить претензию, в том числе после увольнения

КАК ПОДСТРАХОВАТЬСЯ ДИРЕКТОРУ, ЧТОБЫ НЕ ПОЛУЧИТЬ ПРЕТЕНЗИЮ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ

Любая претензия к компании от кредиторов, акционеров, налоговых органов или сотрудников несет в себе потенциальный риск лично для директора. Однако это не означает, что нужно отказываться от должности и бояться брать на себя ответственность. Это значит лишь, что нужно понимать, каких принципов придерживаться в работе, чтобы себя обезопасить.

Вот эти принципы:

1. Документально фиксировать обязанности, которые делегируются.

Определить и зафиксировать нормативными документами зоны ответственности сотрудников и что входит в обязанности человека, занимающего конкретную должность. В противном случае директор всегда будет крайним.

В нашей практике было уголовное дело, когда директора обвиняли в том, что он намеренно переводил деньги фирме-однодневке. Директор утверждал, что подрядчика выбрал главный инженер, потом финансовый директор все согласовал, в том числе и договор, и что все это прошло за его спиной. И хотя все указывало на то, что виноват финдир (данные Банк-клиента, электронная подпись директора и токен для ее подтверждения фактически были тоже финансового директора), но никаких документов, подтверждающих позицию, не было. Финдир, в свою очередь, дал показания, что все платежи осуществлялись по указанию директора, а главный инженер это подтвердил.

Доказать правоту директора можно было бы с помощью следующих документов:

✓ приказа об утверждении регламента казначейских процедур с возложением контроля на финансового директора;

✓ регламента по казначейству (порядку согласования и планирования платежей с ответственными);

✓ регламента по выбору и согласованию подрядчиков;

✓ приказа о назначении главного инженера ответственным за выбор подрядчиков и за контроль соблюдения регламента согласования подрядчиков;

✓ соответствующие должностные инструкции финансового директора и главного инженера, содержащие эти функции;

✓ а главное, подписи финдира и главного инженера под всеми этими документами.

2. Принимая управленческие решения или подписывая договоры, помнить, на каких основаниях директоров привлекают к субсидиарной ответственности.

Как мы уже описывали в предыдущих главах, субсидиарная ответственность не возникает без причин и вдруг. Для того чтобы переложить ответственность с компании на ее директора, должны быть вполне конкретные основания. Подробно о них шла речь в первой главе в разделе «Как не попасть под субсидиарную ответственность, если в компании сложная финансовая ситуация». Здесь перечислю их кратко:

✓ Нет нормального (достоверного) бухгалтерского учета.

✓ Заключались сделки, которые в сложной финансовой ситуации можно расценить как вывод активов.

✓ Положение, в котором находится компания, можно квалифицировать как финансовую несостоятельность.

✓ Требования одних кредиторов удовлетворяются раньше требований других без явных на то оснований. Это может привлекать особое внимание в ситуации, когда компания – потенциальный банкрот.