Финансово-правовая безопасность для защиты себя, своих личных и бизнес-активов в условиях внешних и внутренних вызовов

ИСПОЛЬЗУЙТЕ АУДИТ КАК ОСНОВУ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ И ВОЗМОЖНЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПРЕТЕНЗИЙ К НЕДОБРОСОВЕСТНОМУ ДИРЕКТОРУ ИЛИ БУХГАЛТЕРУ.

Как уволиться директору, которого не отпускают

В нашей практике была такая ситуация. Инжиниринговая компания в форме АО приостановила активную работу из-за отсутствия заказов. Учредители со сменой директора не торопятся: никто из них не хочет становиться на эту роль. При этом явно претензий директору не предъявляют, но дела у него не принимают и зарплату ему не платят. Лишь обещают все проверить и потом во всем разобраться. Два месяца директор находится в подвешенном состоянии.

В этой ситуации мы выступали на стороне директора. Нам было необходимо тщательно соблюсти процедуры, установленные трудовым и корпоративным законодательствами. Алгоритм был следующим

:

1. Направить участникам (или акционерам, если в АО нет совета директоров или наблюдательного совета) письменные уведомления о расторжении трудового договора. Такие уведомления нужно вручать под роспись либо отправлять ценным письмом с описью вложения по адресу местонахождения работодателя директора. В описи надо указать предмет уведомления и срок расторжения трудового договора. В совокупности с приказом о снятии полномочий директора это в дальнейшем будет служить доказательством окончания действия трудовых отношений.

2. Использовать предусмотренное корпоративным законодательством право на созыв внеочередного общего собрания участников с повесткой о смене директора. В отношении АО данное право действует, если не создан совет директоров (наблюдательный совет) и функции по созыву внеочередного общего собрания акционеров закреплены в уставе.

3. За тридцать дней до созываемого собрания направить каждому из участников (акционеров) уведомления с повесткой дня (прекращение полномочий директора, избрание нового директора) и указанием времени, места проведения собрания. Порядок отправления тот же, что в п. 1.

4. По истечении указанного в уведомлениях срока издать приказ

о снятии полномочий директора и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

5. Передать дела по акту приема-передачи ответственному лицу (с подробным перечнем). Если в компании таковых нет (например, в штате числился только директор), воспользоваться услугами нотариуса: передать ему документы на хранение и сообщить об этом участникам (акционерам) с указанием фамилии, имени, отчества и адреса нотариуса.

Сделать это необходимо, так как на директоре лежит ответственность за сохранность документов, в том числе бухгалтерской отчетности. Отсутствие последней может стать серьезным основанием для привлечения директора к субсидиарной ответственности в связи с банкротством компании.

6. Блокировать возможность распоряжаться счетом компании от своего имени в кредитной организации, в том числе с помощью «Клиент-Банка».

Уведомить все банки, в которых у компании открыты счета, о том, что полномочия директора прекращены. Предъявить также в приложении копию приказа о снятии полномочий. В экземпляре директора обязательно должна стоять роспись с проставлением отметки кредитной организации. Также стоит изъять все ключи к установленным «Клиент-Банкам».

7. Уведомить организации, осуществляющие сервис по электронной сдаче отчетности. Забрать все ключи к программам, которые используются компанией для отправки электронной отчетности, с целью прекратить использование имени директора в качестве подписанта отчетности. Но стоит оговорить, что шаг не очень надежный, так как любой бухгалтер знает, как восстановить эти ключи.

8. Отменить доверенности

, выданные от имени директора или от имени компании.

Нотариально удостоверенные доверенности отменяются у нотариуса, который вносит сведения в реестр нотариальных действий (общедоступный сервис), простые письменные доверенности – с помощью заявления об отмене доверенности, которая должна быть засвидетельствована нотариусом и опубликована в газете «Коммерсантъ». С 2021 года появился более удобный вариант сделать отмену доверенности – через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты (ФНП) https://www.reestr-dover.ru/revocations. Авторизация в личном кабинете ФНП осуществляется с использованием вашей учетной записи на «Государственных услугах». Личная рекомендация: всегда проверяйте доверенности, которые вам предъявляет кто-либо, на вышеуказанном ресурсе.

9. Уведомить налоговый орган о прекращении полномочий директора. Это необходимо сделать с помощью подачи заявления по форме № Р34001.

Подать заявление по форме № Р34001 можно несколькими способами:

1. Лично директору представить форму № Р34001 в налоговый орган.