Финансово-правовая безопасность для защиты себя, своих личных и бизнес-активов в условиях внешних и внутренних вызовов

✓ Проверить правовые риски по недвижимость при ее покупке, если она приобреталась. Обязательно проанализировать все на этапе покупки и владения для устранения рисков утери права собственности. К примеру, проверить на наличие претензий третьих лиц по оспариванию сделок или штрафов со стороны надзорных органов за несогласованные входы и надстройки.

✓ Зафиксированы ли вопросы, относящиеся к исключительной компетенции участников, протоколами общих собраний.

✓ Существуют ли договорные риски. Ситуации, которые могут стать причиной исков в исполнение договорных обязательств между вами и вашими контрагентами. Сюда же входит работа с дебиторской задолженностью.

✓ Как работает юридическая служба с точки зрения системности. Настроена ли система контроля, достаточно ли ресурсов для полноценной работы правового блока (или их, наоборот, переизбыток).

5. По возможности закрывать проверкой период своей работы.

Идеальная ситуация для директора, если период, когда он руководил, закрыт комплексной выездной налоговой проверкой или же какой-то период работы не попадает под налоговую проверку (так как действует условие, что период проверки составляет не более трех лет, которые предшествуют году принятия решения о проведении проверки). К примеру, если намечается выездная налоговая проверка, директору лучше быть в этот период на должности. Таким образом он будет иметь возможность активно участвовать в отстаивании интересов налогоплательщика и себя лично. Активное участие существенно повышает вероятность успешного прохождения проверки, и, наоборот, уход во время проверки или в ее преддверии не освобождает от ответственности, а лишь лишает возможности эффективного участия. Ко всему прочему ответственность за период проверки все равно будет на том директоре и учредителе, кто был назначен на этой должности в период ее проведения.

При этом нужно учитывать, что проверять компанию, которая относится к микробизнесу (с выручкой до 120 млн руб. в год), часто нерационально с точки зрения траты ресурсов проверяющих. А проверку средней (с выручкой от 800 млн руб.) и крупной (от 2 млрд руб.) компаний могут не назначать, потому что не видят возможности доначислений. Так налоговыми органами применяется риск-ориентированный подход.

Это значит, что, если директор понимает, каковы реальные налоговые риски компании за те периоды, когда он работал, он может предвидеть, будет назначена проверка или нет и каковы будут ее результаты. Если налоговые риски невелики, то проверки, скорее всего, не последует. А если риски существенные, то директор не станет надеяться на чудо и будет предпринимать все усилия, чтобы их нивелировать.

6. Фиксировать важные решения протоколами общего собрания акционеров, участников.

Есть так называемые исключительные полномочия участников и решения, которые должны приниматься общим собранием участников. Такие решения выходят за рамки компетенции директора. Чтобы избежать возможных претензий со стороны акционеров, директор должен изучить устав компании и четко понимать, что нужно согласовывать, а какие решения можно принимать самостоятельно.

И даже если в уставе не предусмотрено, что какая-то сделка должна одобряться собранием учредителей, но директор понимает, что в случае неверного решения последствия могут быть неприятными, он может попросить провести общее собрание и зафиксировать в протоколе по его итогам, что действия были согласованы с акционерами или одобрены ими. Такой протокол в будущем станет страховкой и снимет с директора часть рисков, если принятое решение окажет негативное влияние на деятельность компании.

7. Уходя с должности, подписать с учредителями документ о том, что у них нет претензий и что дела переданы в полном объеме. Форма документа может быть любая, главное, чтобы была передана суть.