Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов

Реальная практика 12.5

Вызов большим парням

Использование современных технологий при учете и повторном заказе запасов имеет ключевое значение для выживания небольших компаний, которые состязаются с крупными соперниками. Возьмем, например, небольшие независимые книжные магазины. Технологии приносят им двойную выгоду. Во-первых, системы с электронными терминалами регистрируют книги в момент их продажи и непрерывно корректируют уровень запасов. Это позволяет быстро и легко идентифицировать книги, запасы которых требуют пополнения. Во-вторых, процесс повторного заказа с использованием веб-технологии дает возможность заказывать книги в реальном времени. С этой целью многие крупные оптовые поставщики книг предлагают бесплатное программное обеспечение своим клиентам и стараются выполнить заказ в течение следующего рабочего дня. Это означает, что небольшие книготорговцы с ограниченным пространством на полках могут выставлять книги только в одном экземпляре и предлагать ассортимент не хуже, чем у крупных книжных магазинов.

Источник: на основе информации из статьи «Small stores keep up with the big boys»,

Financial Times, 5 February 2003, ft.com.

Уровни контроля

Руководители высшего звена должны постоянно контролировать запасы. При этом, однако, необходимо сопоставлять затраты на управление запасами с получаемыми выгодами. К разным статьям запасов в зависимости от их характера можно применять разные уровни контроля. На идее избирательного контроля основана система управления запасами ABC.

Компания, например, может разделить запасы по их стоимости на три категории A, B и C (пример 12.1).