Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов

Как видно из таблицы, у Rolls-Royce и Carphone Warehouse стоимость финансирования запасов значительна по сравнению с генерируемой прибылью. Приведенные показатели не учитывают других затрат, связанных с хранением запасов, например стоимости охраны запасов. Понятно, что эффективное управление запасами очень важно для многих компаний.

Источник: годовые отчеты компаний по состоянию на 2005/2006 или 2006/2007 гг.

Как видно, стоимость хранения запасов может быть очень значительной. При этом компания должна понимать, что слишком низкий уровень запасов также связан с определенными затратами.

Задание 12.2

Какими затратами может обернуться для компании слишком низкий уровень запасов? Назовите по крайней мере три вида затрат.

Ответ на этот вопрос может быть следующим:

• потеря объема продаж из-за невозможности быстро предоставить требуемый товар;

• потеря по той же причине репутации компании в глазах клиентов;

• высокие транспортные издержки, связанные с необходимостью быстро пополнить запасы;

• снижение объема производства из-за нехватки сырья и материалов;

• нарушение графика производства из-за нехватки сырья и материалов;

• закупка товаров по более высокой цене в связи с необходимостью быстро восполнить недостающие запасы.

Прежде чем мы рассмотрим подходы к управлению запасами, приведем пример последствий, к которым ведет неадекватный контроль запасов (см. вставку «Реальная практика 12.4»).

Реальная практика 12.4

Brambles потеряла поддоны

Англо-австралийская компания Brambles Industries plc (BI) была создана в 2001 г., когда дочерняя фирма британской машиностроительной компании GKN plc объединилась с австралийской компанией Brambles Ltd.

Свою продукцию BI поставляет клиентам на поддонах. Клиенты должны возвращать поддоны, и BI поддерживает их постоянный запас. Каждый поддон стоит около £10. Из-за плохого контроля, однако, за год, завершившийся в июне 2002 г., BI лишилась 14 млн поддонов, что привело к существенному падению ее прибыли и цены акций.

По слухам, на годовом собрании акционеров BI в Сиднее один акционер сказал: «Чтобы следить за поддонами, не нужно сверхспособностей. Лично я могу научить этому любого за 20 минут».

Источник: на основе информации из статьи, опубликованной в Financial Times, 27 November 2002.

Эффективное управление запасами предполагает использование различных процедур и методов, которые мы рассмотрим дальше.

Планирование будущего спроса

Один из лучших способов обеспечения достаточности запасов для удовлетворения потребностей производства и службы продаж – составление соответствующих планов. Краткосрочные планы должны составляться для каждого товара, который компания производит или продает. Важно, чтобы они были как можно более реальными, поскольку от них зависят размеры заказов и объемы производства. Эти планы могут разрабатываться разными способами. Можно воспользоваться статистическими методами, например анализом временных рядов, или использовать оценки сотрудников отделов продаж и маркетинга. В главе 9 мы уже говорили о связи бюджетов запасов с бюджетами продаж и производства.

Финансовые коэффициенты