Гибкие навыки. Исчерпывающее руководство по прокачке себя для начинающих разработчиков

После того как я добавил обязательные задачи, просматриваю календарь на предмет встреч, на которые уйдет целый день. В эти дни я либо создаю карточки, представляющие эти встречи (если они связаны с работой), либо сокращаю количество «помидоров» на этот день.

Расписание еженедельных задач

Наконец, я помещаю туда всю запланированную на неделю работу. Для каждой задачи я добавляю отдельную карточку. Обычно я даю слабину и оставляю немного свободного времени, планируя всего лишь девять «помидоров» в день.

В этот момент у меня складывается четкое представление о том, чем я буду заниматься эту неделю. Я считаю эти планы очень точными.

Я могу расставить акценты для определенных задач и перемещать карточки с теми задачами, которые мне кажутся самыми важными. Так я уверен в том, что точно выполню эти задачи. С помощью недельного планирования я знаю, куда и на что тратится мое время.

Дневное планирование и выполнение задач

Каждый день я начинаю с тренировки, а затем принимаюсь за работу. Я делаю это, чтобы в течение дня меня ничто не отвлекало. Как только я готов начать работать, первое, что я делаю, – это планирую день.

Чтобы спланировать свой день, я перемещаю карточки из соответствующего дня в столбик «Сегодня» и расставляю их в порядке важности. Сначала я стараюсь работать с самыми важными задачами. Еще я корректирую задачи на текущий день и добавляю уточнения, если задачи недостаточно описаны в карточке. Я просто хочу убедиться, что знаю, что делаю. Благодаря этому я не начну прокрастинировать и тратить время на побочные задачи.

Как только я распланировал свой день, я возвращаюсь и вношу небольшие изменения на оставшуюся неделю. Иногда я делаю больше работы, чем ожидал, из-за чего мне приходится перемещать карточки или добавлять новые. Иногда я делаю меньше запланированного, так что мне снова приходится вносить изменения или переносить некоторые карточки на следующую неделю.

Итак, я готов к работе. Чтобы сконцентрироваться на выполнении одной задачи и не отвлекаться, я использую «метод помидора». Мы подробно рассмотрим этот метод в следующей главе.

Следует уточнить: если ты хочешь стать эффективным, то тебе следует забыть о концепции «доделывания задач». Что я имею в виду? Если я думал, что на выполнение одной задачи мне потребуется один «помидор», но на самом деле их требуется четыре, я даже не буду пытаться выполнить другие задачи, отложенные на этот день, в этот же день или в течение недели. Моя цель состоит в выполнении определенного количества «помидоров», а не заданий. Если ты начнешь концентрироваться на выполнении десяти задач, то у тебя просто будет славный to-do список, и в конце концов ты снова столкнешься с проблемами to-do списков. К тому же в некоторые дни случаются неожиданные ситуации, из-за чего я не могу выполнить все «помидоры» этого дня. Если я могу сделать планирование на некоторое время вперед, я составляю план, а также выполняю несколько «помидоров» заранее. Если я не могу этого сделать, то никак не пытаюсь компенсировать это. Лучше быть стабильным, а не время от времени внезапно кидаться на что-то новое. Подумай об этом.

Справляемся с раздражителями

В течение дня ты можешь столкнуться со множеством раздражителей. Как только ты садишься за работу, начинает звонить телефон. На экране всплывает уведомление. Кому-то понравился твой пост. О нет, приближается очередной конец света – самое время посмотреть новости. Конечно, ты не можешь избежать всех раздражителей, но при должных усилиях ты можешь избавиться от большинства из них.

Я стараюсь как можно меньше сталкиваться с раздражителями, так как они главные убийцы продуктивности. Я работаю из дома, так что мне чуть легче, чем работающим в офисе, но это все равно сложно. Мой телефон всегда стоит на беззвучном режиме. Если семьи и друзья находятся дома, то они знают – меня нельзя беспокоить, особенно когда я работаю над «помидором». Если им что-то нужно, они либо отправят сообщение, либо выглянут из-за двери и дадут о себе знать, конечно, если не случилось что-то чрезвычайное.

Что я делаю еще, чтобы не отвлекаться? Я не отвечаю на электронные письма в течение рабочего времени. Во время перерывов я часто проверяю электронную почту, чтобы не пропустить важное или срочное письмо; если таких писем нет, то я отвечаю на сообщения только вечером. Обрабатывая все письма за один раз, я работаю намного эффективнее. Возможно, я мог бы стать еще продуктивнее, если бы избавился от привычки проверять электронную почту, но это выше моих сил – я всего лишь человек…

Я также выхожу из всех учетных записей или ставлю статус «Не беспокоить» во всех социальных сетях, где меня могут отвлечь. По правде говоря, я считаю социальные сети пустой тратой времени. Чаще всего электронная почта работает намного лучше, так как я могу отвечать на письма тогда, когда захочу, вместо того чтобы отвлекаться на раздражители во время концентрации.

Перерывы и отпуск