Гибкие навыки. Исчерпывающее руководство по прокачке себя для начинающих разработчиков

Ежедневно я получаю огромное количество писем. Раньше на экране монитора всплывали уведомления обо всех входящих электронных письмах. Каждый раз, когда я видел уведомление, я прекращал заниматься текущим делом, открывал письмо, читал и отвечал на него. Это было весьма неэффективно, так как я постоянно отвлекался.

Совершенно очевидно, что я не работал в режиме многозадачности – я просто останавливал свою работу и переключал все внимание на электронную почту. Я переключался между задачами. К примеру, во время написания этой книги я не отвечал на электронные письма. У меня просто не хватало клавиатур и пальцев, чтобы выполнять обе задачи одновременно.

Теперь я группирую письма и проверяю их только так. Я могу проверять почту пару раз в день и отвечать на срочные письма. Я стараюсь проверять письма в одно и то же время каждый день. Я просматриваю почтовый ящик и разбираюсь со всеми письмами сразу. Так я становлюсь намного продуктивнее, поскольку не отвлекаюсь от другой задачи и могу полностью посвятить себя электронной почте, и так у меня получается справляться с почтой намного быстрее.

К чему я все это рассказываю? Ну, если у тебя есть проблемы с многозадачностью, то тебе лучше научиться группировать задачи и одновременно работать над группой связанных задач. Ты можешь начать с электронной почты, однако для этого подходит вся работа, которую ты делаешь в небольших интервалах.

Возможные варианты задач для группировки:

• проверка электронной почты;

• телефонные звонки;

• исправление ошибок;

• короткие собрания.

Группирование связанных задач имеет два больших преимущества. Во-первых, ты не отвлекаешься на крупные задачи, над которыми работаешь в течение дня. Во-вторых, ты лучше справляешься с задачами, для выполнения которых нужна концентрация. Ответ на одно электронное письмо не даст тебе достаточно времени, чтобы сосредоточиться на этой задаче, но ответ на двадцать писем позволит тебе потом сконцентрироваться и не отвлекаться.

Подумай, какие задачи ты мог бы объединить в группу. Какими задачами ты занимаешься часто, но несколько раз в день? Можешь ли ты выделить определенное количество времени и сделать все их сразу?

О настоящей многозадачности

Итак, мы разобрались с проблемами многозадачности. Теперь давай поговорим о настоящей многозадачности, когда ты выполняешь две задачи одновременно, а не переключаешься между ними.

Настоящая многозадачность позволяет мне повысить мою продуктивность. Если ты сможешь объединить две задачи и выполнять их одновременно, то ты сможешь сделать гораздо больше. Хитрость заключается в том, что тебе нужно выяснить, какие задачи можно сгруппировать, чтобы оставаться продуктивным и преуспеть в выполнении обеих.

Я обнаружил, что можно сочетать простые задачи с умственной работой. Например, я сейчас печатаю эту главу и слушаю музыку в наушниках. Прослушивание музыки само по себе не продуктивная задача, но я обнаружил, что я пишу намного больше, если слушаю музыку. Кажется, будто музыка помогает мне выразить мысли и снижает вероятность того, что меня что-то отвлечет.

Хочешь увидеть пример получше? Ладно. Обычно я стараюсь совмещать занятия спортом с чем-то образовательным. Когда я бегаю на беговой дорожке или делаю силовые упражнения, я слушаю аудиокниги или подкасты. Я обнаружил, что в таком случае моя продуктивность не падает. Благодаря тому, что я слушал аудиокниги во время занятия спортом, я смог прочитать множество книг.

Но представь, что случится, если я попытаюсь послушать аудиокнигу во время написания этой главы. Я бы или не слушал аудиокнигу, или не мог бы писать главу. Наш мозг не может выполнять две умственные работы одновременно.

Дело в том, что тебе нужно найти время, когда твой мозг или тело не заняты. Например, ты можешь слушать аудиокниги во время поездки в машине. Тебе не нужно сосредоточиваться на вождении, потому что ты делаешь это практически на автопилоте. Именно поэтому ты можешь учиться, пока едешь на работу.

Обратная ситуация: возле моей беговой дорожки установлена небольшая полка, на которую я могу поставить ноутбук. Я могу ходить и одновременно отвечать на электронные письма. Но, к сожалению, код писать не очень удобно, даже если я иду медленным шагом. Ходьба или любая другая физическая активность тоже требует сосредоточенности. Именно поэтому я рекомендую сочетать с физическими упражнениями простые задачи, не требующие большой концентрации. Вероятно, ты также не сможешь совершать сложные вычисления или решать сложные уравнения одновременно с поднятием тяжестей.

УПРАЖНЕНИЯ

• Избавься от любой многозадачности, которая на самом деле не является ею. В течение дня старайся работать над чем-то одним. Ты можешь воспользоваться «методом помидора».

• Объединяй и группируй небольшие задачи, которые можно выполнить за один раз.