Я не хотела загоняться. Как перестать суетиться и начать жить

Вы когда-нибудь слышали о ВИИТ[44]? Это высокоинтенсивная интервальная тренировка, которая сейчас находится на пике популярности в мире фитнеса. Короткие всплески активности чередуются с периодами отдыха, а результаты значительно превосходят итоги длительных упражнений. Мало того, что ВИИТ сжигает больше калорий, – вы продолжаете тратить их еще долгое время, даже после того, как уже вышли из спортзала. ВИИТ притягательны по очевидным причинам: кто не хочет получить больше за меньшее количество времени?

Такой же подход можно применять к работе. Я говорю о спринтах на продуктивность. Эти короткие, размеренные и концентрированные сеты – идеальный способ справляться со сложными задачами. Но не стоит использовать их для всего подряд. Если что-то получается естественным образом, спринты на продуктивность не нужны – вы и так легко и быстро справитесь с делом. Спринты же идеально подходят для тех дел, которые вызывают беспокойство, стресс или отторжение. Спринты обостряют разум, помогают разбить работу на мелкие кусочки и справиться с ней. Метод спринта на продуктивность идеально подходит для анализа расходов, составления сложного электронного письма или уборки в грязной комнате.

Я научу вас прокачивать продуктивность без добавления нескольких дополнительных часов работы к и без того длинному рабочему дню.

1. Решите, над чем работаете.

Создайте перечень задач, но не слишком длинный. Список размером с роман выполнить нереально – он оставит вас с ощущением провала.

2. Достигайте одной цели зараз. Основа спринта на продуктивность – достижение одной-единственной цели. Что бы мы ни говорили себе, многозадачность – это миф. Попытка заниматься множеством дел одновременно заставит вас чувствовать себя истощенной и побежденной. Мозг может выполнять одну задачу зараз, переключаясь от одной задачи к другой. Отвлекаясь на пару секунд от написания сценария, чтобы проверить Facebook, мы теряем импульс или то, что психологи называют состоянием потока, – состояние, когда человек полностью поглощен деятельностью, расслаблен и напряжен одновременно. Если вы сидите за компьютером и сконцентрированы на какой-либо задаче, то электронная почта, Twitter и Facebook должны быть закрыты. Очистите стол от всего, кроме работы, которую выполняете в данный момент.

3. Установите таймер. Период времени, в течение которого человек в состоянии сосредоточиться на одной задаче, все еще обсуждается. Создавая знаменитый метод Помидора

[45], Франческо Чирилло использовал таймер в форме помидора, чтобы засекать временные периоды: 25 минут сосредоточенной работы, а затем 5 минут перерыва. Исследование, выполненное DeskTime – приложением для отслеживания времени, – показывает, что 52 минуты работы, за которыми следует перерыв в 17 минут, – идеальное расписание для продуктивности. Скорее всего, периодов работы и отдыха, продолжительность которых подходила бы всем, не существует. По моему мнению, полчаса работы с 5-минутным перерывом – почти идеальная схема. Достаточно времени, чтобы продвинуться вперед, но не слишком долго, чтобы бояться начать. Что бы вы ни выбрали, установите таймер и делайте паузы, когда приходит время. Согласно исследованию Корнельского университета, зная, что грядет перерыв, вы используете свое рабочее время более эффективно.

4. Встаньте и двигайтесь. Упражнения важны для физического, психического и эмоционального здоровья. Но знаете ли вы, что они также делают нас умнее? Короткий сет упражнений поднимает настроение и увеличивает работоспособность. Исследование, проведенное в университете Иллинойса, показало, что школьники, которые сходили на прогулку в перерыве, сосредотачивались на учебе лучше, чем те, кто все это время сидел в классе. Здорово, если можно выйти на улицу и подышать свежим воздухом, но вообще ходьба в помещении дает такие же преимущества для работы мозга.

5. Отслеживайте прогресс.

По ходу спринта записывайте все, что вычеркиваете из списка дел. Людям необходим стимул, и ощущение, что все получается, мощно мотивирует.

МОЖНО ЛИ ОБОЙТИСЬ БЕЗ СПРИНТА?

Невозможно крутиться весь день. Физически, конечно, можно, и многие именно так и делают. Но мы-то не хотим выгореть, да?