В любом случае при любых видах бизнес-сотрудничества следует всегда заключать договор, причем письменный. (В бизнесе договора на словах не бывает.) Читать его нужно очень внимательно, лучше с юристом. Если в договоре есть моменты, которые непонятны или смущают вас, то попросите переделать их так, чтобы у вас не возникало по ним вопросов.
При заключении договора обратите внимание на некоторые нюансы.
1. Сумма ежемесячного платежа и порядок оплаты и есть ли пункт о штрафах и неустойках при задержке платежей.
2. Право собственности. Чтобы избежать возможных проблем, лучше заключать договор с собственником. Иногда договоры заключают от лица собственника те, у кого есть доверенность. В таком случае лучше связаться с собственником и уточнить у него, согласен ли он на сдачу помещения в аренду.
Кроме того, нужно попросить предоставить договор купли-продажи помещения и свидетельство (оригиналы этих документов, а не их номера в реквизитах). В договор обязательно следует внести пункт, в котором перечисляются эти правоустанавливающие документы.
3. Срок действия договора, а также причины и порядок его расторжения или досрочного прекращения. Важно тщательно изучить этот пункт в договоре и убрать из него формулировки об одностороннем разрыве договора по желанию арендодателя без каких-либо оснований. В крайнем случае, увеличить срок уведомления о расторжении.
Много раз встречала случаи, когда руководитель детского сада и собственник помещения не заключали договор или не прописывали сроки действия договора и порядок его расторжения. В итоге саду приходилось вынужденно, а порой экстренно переезжать, иногда в середине года. Бывало и такое, что на месте прежнего сада собственник помещения открывал свой и даже под похожим названием.
4. Оплата коммунальных услуг. Это тоже нужно обязательно прописать.
5. Отсутствие судебных споров или залогов. Сделать это можно при помощи ресурса http://ras.arbitr.ru/.
Если помещение в залоге либо ведутся судебные споры по его поводу, то это причина отказаться от него, чтобы не быть выселенным в любой момент.
6. Право на арендные каникулы (например, во время ремонта). Если арендодатель предоставляет их, то данный факт нужно обязательно указать в договоре отдельным пунктом.
7. Ремонт. Кто его производит, если его нет. Если вы арендуете помещение с готовым ремонтом, то лучше добавить в договор пункт, согласно которому вы несете ответственность за возможный причиненный вред, а не естественный износ.
8. Акт приема-передачи арендуемого помещения. В нем должны содержаться все данные об этом помещении. И подписывать акт нужно не заранее, а в момент, когда помещение уже предоставили в ваше распоряжение и вы его обошли и проверили.
Моя коллега – руководитель детского сада столкнулась с неприятной ситуацией: заранее подписала акт приема-передачи, а помещение в итоге ей предоставили не то (собственник решил, что под детское учреждение больше подойдет другое помещение на этой же территории). В итоге коллега была вынуждена отказаться от аренды и долго доказывать в суде, почему она не вносит арендную плату, как того требуют подписанные ею договор и акт приема-передачи.
Если вы заключаете какие-либо новые договоренности, то их следует прописать в дополнительных соглашениях к договору.
Мой юрист рекомендует составить шаблон договора об аренде, правильный с юридической точки зрения, в котором учитываются вышеперечисленные и другие важные для вас пункты, и предоставлять арендодателю именно его.
Правильно составленный договор аренды – залог того, что вы сможете избежать неприятностей в будущем.
10 важных шагов при открытии детского сада
Открывая любой бизнес, в особенности тот, что связан с детьми, следует учитывать много моментов, которые могут стать ключевыми для вашей деятельности. Я выделила 10 шагов, которые важно сделать, если вы открываете детский сад/центр.