Кирпичики

Бумажный хаб – это обычная таблица, в верхнем блоке которой ты будешь отмечать мини-дела, достижения, желания, награды, отдых. В нижнем – отслеживать выполнение мини-привычек и максимально эффективных дел.

Пример хаба в виде бумажного листа А4.

У хаба очень простая задача – в наглядной форме показывать тебе все твои дела по сферам жизни и помогать тебе следить за твоими мини-привычками и МЭД. Давай разберёмся в блоках подробнее.

Принцип прост – выделяешь на своё усмотрение, сколько клеточек тебе нужно для каждой сферы жизни, сверху подписываешь название.

Отмечу, что «Курсовая» – это не сфера жизни. Вместо сфер ты без проблем можешь писать названия больших проектов. Далее в клеточки пишешь мини-дела и всё то, о чём мы говорили с тобою ранее.

Нижний блок.

В некоторых клеточках стоят точки – таким образом я отмечаю, когда у меня запланирована привычка или МЭД. Если за день мне нужно сделать множество действий, то я ставлю много точек и отмечаю выполнение каждой отдельно.

Как я уже сказал, хаб может быть в любом формате удобном тебе. Например, в виде досок сайта на сайте Trello.com. И да, я обязательно дам тебе ссылку на хаб в электронном виде (см. материалы), который ты сможешь заполнить с компьютера, а затем распечатать.

Пример доски в Трелло по личным сферам жизни (по работе показывать смысла нет, т.к. мне придётся закрыть все колонки).

Ты можешь вести хаб, например, в таком формате – все дела отмечать в Трелло, а мини-привычки и МЭД вести в блокноте или электронной таблице. Словом, делай так, как тебе удобно, когда освоишь бумажный хаб.

Выбор хаба и способа работы с ним зависит от уровня твоих навыков по тайм-менеджменту и загруженности. Например, когда я придумал кирпичики мне вполне хватало бумажного хаба. Я не вёл никаких списков дел, отмечал выполненные задания в течение дня, там же отмечал привычки и МЭД. Спустя время мне перестало хватать бумажного варианта, я перешёл на Трелло.

Делал так – создал 2 доски. Одну с личными проектами, вторую с рабочими. Там расписал все свои дела. Спустя время мне понадобилось расписание дня в блокноте, в которое я записывал свои дела из хаба. После выполнения дел архивировал карточки в Трелло.

Сегодня же я веду весь учёт дел в Asana.com. Там же в виде проектов веду менеджмент всех дел и что хорошо в Асане – она автоматически составляет списки дел на день. Поскольку у меня физически нет возможности и желания выписывать дела в блокнот (их стало так много, что слишком долго возиться и некогда отмечать).

Как я уже сказал, хаб и вся эта тема с планированием – абсолютно индивидуальная вещь. Вместо отчётного листа менеджмент мини-дел, привычек и МЭД можно вести хоть в блокноте: рисовать свои таблицы, красивые списки и так далее.

Можешь даже зайти на сайт Pinterest.com, ввести там в поиск «трекер привычек» и получить десятки готовых шаблонов. Уверен, такие есть и по спискам дел. Словом, сначала учишься работать с бумажным хабом А4, после чего уже находишь идеальный формат для себя!

Все готовые шаблоны, которые я рекомендую использовать первое время ты найдёшь в конце книги в разделе «материалы».

Мой пример использования «кирпичиков»

Чтобы окончательно упростить понимание системы – покажу на своём личном, обыденном примере, как я использую инструменты, о которых рассказано выше, занимаюсь планированием. То, о чём я расскажу ниже, ничем не отличается от написанного в главе о целях и планировании.

Прежде всего, у меня есть ответы на вопросы по самоанализу. Раньше я отвечал на все вопросы в Evernote, а вот в последний раз решил вести все заметки подобного типа в Asana (поскольку я в основном только ей и пользуюсь). Ответы на эти вопросы помогают понять мне, чем приблизительно мне бы хотелось заниматься и чего я бы хотел достичь. Но, честно признаю, мне по-прежнему тяжело ставить какие-то конкретные «зажигательные» цели. Поэтому всё, что мне удаётся получить – примерные наработки, куда «двигаться дальше».

Затем я выписываю свои основные сферы жизни в сервисе Mindmeister.com (делаю для каждой сферы отдельную «ветвь»). После чего добавляю пункты, чего бы мне хотелось или нужно сделать в конкретной сфере жизни.

В январе 2018 года мне не хотелось загружать себя какими-то сверх-амбициозными задачами, планами и делами. Поэтому важных дел не так много. По примеру выше я делаю такую же подробную «разбивку» по остальным сферам жизни. Заполняю я так, как могу, поскольку часто не хватает информации, чтобы планировать дела конкретнее.

Пример «разбивки» задач и подзадач для сферы «Творчество».

У меня нет потребности подробно расписывать мини-дела, поэтому мне достаточно такой степени «дробления» задач до подзадач.

Раньше бы я перенёс все эти дела и мини-привычки себе в электронный хаб в виде таблицы, которую потом распечатал бы.

Кусочек электронного хаба-таблицы с мини-делами (и просто делами).

Пример блока с мини-привычками и МЭД.