Кирпичики

Как видишь, сверху подписана дата. Таким образом, в клеточках я бы отмечал выполнение соответствующего МЭД или мини-привычки.

Если тебе трудно разобраться с хабом – перечитай ещё раз соответствующую главу или посмотри вот этот пример заполненного электронного хаба по этой ссылке: https://goo.gl/K6WSf1.

Как видишь, в эту электронную таблицу я занёс в качестве примера некоторую часть своих дел, мини-привычки и МЭД. Раньше бы я экспортировал данную таблицу в PDF. (я расскажу, как это сделать в главе с материалами), а потом распечатал и использовал как бумажный хаб. Вручную дописывал бы новые дела, вычёркивал старые задачи, отмечал бы выполнение мини-дел и так далее. Попробуй такой формат – это потрясающе удобно и интересно, когда ты только начинаешь организовывать свою жизнь.

Я использую Asana – мне удобнее электронный формат. Поэтому в Asana у меня есть разные проекты согласно сферам моей жизни, в каждый из которых я добавляю соответствующие задачи из mind-карты, указывая желаемую дату их выполнения.

Пример моих проектов в Asana.

Как ты можешь заметить, некоторые проекты закрыты (символ замка), а у некоторых его нет (т.е. к задачам из проекта имеет доступ любой человек, у которого есть доступ к workplace). Нужно это затем, чтобы я мог назначать задачи помощнику, а затем контролировать их выполнение.

В каждом проекте у меня есть списки дел с установленным сроком выполнения. Также я отдельным подпунктом пишу главную цель в работе в текущий момент (помогает помнить, на что следует обращать внимание).

И, наконец, Asana автоматически формирует список дел на день. Справа написано «Tomorrow», но это потому что я сделал скриншот списка дел на понедельник вечером воскресения. Привычки я раньше отслеживал в мобильном приложении Loop, сейчас же чаще всего добавляю их отдельной задачей в Asana.

Время от времени я «освежаю» задачи и цели в mind-карте, дорабатываю списки дел в Asana. Таким образом, это мой способ ведения дел на текущий момент.

Главное моё правило – сразу добавлять все поступающие дела в Asana, чтобы ничего не потерять и не упустить. Стараюсь вообще ничего не держать в голове. Конечно, потребуется некоторая доля дисциплины, чтобы следить за этим всем, но на текущий момент – это самый удобный формат ведения дел лично для меня.

А всем новичкам я, конечно же, рекомендую опробовать сначала бумажный формат менеджмента дел, благо у него множество преимуществ по сравнению с электронным.

Закрепление материала

Напоминаю, что всю полезную краткую информацию о том, как устроена система «Кирпичики» можно получить из главы «Краткий обзор системы». Поэтому не вижу смысла в повторе информации, а лучше задам тебе вопросы, которые помогут тебе понять – усвоена ли тобою система и её принципы.

Вопросы:

1. Что такое принцип постепенности?

2. Что такое хаб? В каком виде он может быть?

3. Что такое развивающие мини-привычки?

4. Что такое поддерживающие мини-привычки?

5. Что такое мини-дела?

6. При планировании лучше сразу загрузить себя огромным количеством дел и новых привычек или лучше действовать постепенно?

7. Почему на начальном этапе лучше «физически» работать с записью и отметками выполненных дел? Например, вручную ручкой или фломастером вычёркивать выполненные дела.

Если ты понимаешь, что не можешь ответить на представленные вопросы – перечитай соответствующую главу прежде чем начать использовать систему. Так ты избежишь популярных ошибок.

И да, напомню главные правила «кирпичиков»:

– Относись к себе бережно, цени себя.

– Все сложные дела разбивай до простых маленьких задач, которые ты без проблем можешь выполнить.

– Старайся добавить в свой список дел регулярные «поддерживающие» привычки.

– Найди самые важные и эффективные действия, регулярно их выполняй.

– Адаптируй систему под себя. Здесь нет строгих правил. Главное, чтобы было удобно и комфортно тебе.

Частые ошибки

Делюсь самыми популярными ошибками, которые совершаю я сам, так и все, кто так или иначе начинает вносить положительные изменения в свою жизнь.

Ошибка №1: Взваливать на себя излишне много.

Это моя главная ошибка и постоянные грабли, об которые я бьюсь чуть ли не ежедневно. Например, я знаю, что для грамотного развития нужно брать не более 2-х мини-привычек, а лучше вообще одну. Вместо этого планирую десять. Знаю, что нужно не перегружать себя работой, а вместо этого беру новые проекты.

Пожалуйста, вот искренне прошу тебя – не нужно совершать этой ошибки. Относись к себе адекватно, с любовью что ли. Не нагружай себя до такой степени, что становится тяжело просыпаться утром, а в голове только одна мысль: «Боже, сколько дел». Помни о самом главном принципе – двигаться вперёд постепенно и по чуть-чуть, но уверенно и с достижением результатов.

Ошибка №2: Неправильно выбирать мини-привычки.

По сути, это вся та же первая ошибка. Когда ты выбираешь мини-привычку – она должна быть дурацкой, маленькой и простой. Ни в коем случае не забывай об этом.