Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Зачастую большие коллективы отличаются большим беспорядком. Исследования показывают, что работают они не так удовлетворительно, как малые. Когда людей много, часто обязанности дублируются, из-за чего деятельность коллектива становится хаотичной и дезорганизованной. Кроме того, в большом коллективе трудно выделиться и увидеть действенность своей работы.

Большой коллектив почти всегда бывает неповоротливым и медлительным. Попытки достичь консенсуса в нем требуют значительных временных затрат, а иногда это просто невозможно. Генеральный директор Amazon.com Безос действует по правилу «двух пицц»: коллектив должен быть такого размера, чтобы его можно было накормить двумя пиццами. Данные исследований говорят о верности этого правила. Они показывают, что в большинстве случаев оптимальный размер коллектива[83] – это группа из четырех–шести человек, если речь идет о генерировании идей, принятии решений или инновациях; а если группа состоит из девяти и более человек, ее эффективность снижается.

Хотя обычно размеры коллектива определяет руководитель, знать о недостатках большой команды полезно всем. Оказавшись в слишком большом коллективе, предложите разбить его на более мелкие рабочие группы. Не рекомендуйте привлекать к работе в группе человека, не способного предложить свою уникальную точку зрения. А когда становитесь руководителем, старайтесь создавать небольшие коллективы.

Создание коллектива, которому работа в радость: секрет КонМари

Для команды КонМари важно, чтобы работа была в радость. Первым делом мы выясняем, что радует каждого из нас, а затем соответственно распределяем обязанности. Помощник генерального директора Кэй, например, обожает задачи управления в Excel

и систематически их решает. Кроме того, она отлично разбирается с мелкими проблемами, требующими немедленных действий, и мы поручаем ей все подобные задания. Она из тех людей, которые чем больше работают, тем энергичнее становятся.

Джослин, занимающейся соцсетями, важно влияние нашей компании на общество. Мы не гонимся за числом подписчиков; вместо этого всегда обсуждаем с ней, как своей работой можем сделать наш мир лучше.

Андреа любит радовать потребителей, поэтому именно ее мы просим общаться с клиентами. На рабочем совещании у нее появляется возможность рассказать о том, чем она успела порадовать клиентов на этой неделе – мы называем ее речь «вау-моментом». Это всегда укрепляет мотивацию коллектива.

Что касается Такуми, моего мужа, его радует взаимодействие с другими людьми и создание рабочей обстановки, позволяющей каждому задействовать свои сильные стороны. В настоящее время он отвечает за управление коллективом, а заодно исполняет обязанности моего продюсера. Эта работа идеально ему подходит. Мне даже кажется, это его жизненное призвание.

Если мы хотим наслаждаться своей работой и быть высокопродуктивными, важно понимать, что составляет нашу страсть, рассказывать о ней остальным членам коллектива и знать, что радует их самих.

М.К.

Хотя коллективы могут быть источником радости для каждого из нас, они слишком часто не оправдывают этих надежд. Поймите, что за успех коллектива несет ответственность каждый вне зависимости от должности, стажа или опыта работы, и радоваться своей трудовой деятельности – наша привилегия. Приложите все усилия, чтобы навести порядок в своих коллективах – и будете доставлять радость не только себе, но и всем сотрудникам.

10. Делитесь магией наведения порядка