Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Если получится, сделайте следующий шаг. Вынесите на суд руководителей компании предложение устроить день наведения порядка, чтобы все сотрудники могли преобразить свои рабочие места. Предложите освобождать один день в неделю от всех совещаний, кроме самых важных, и сократить длительность тех, без которых обойтись нельзя. Используйте сэкономленное время для работы над проектами, доставляющими вам радость. Порекомендуйте новый подход к электронной почте: пусть все сотрудники компании занимаются электронной перепиской согласованно, в один и тот же час; это избавит от необходимости постоянно отрываться от работы в течение дня. А потом создайте сообщество взаимной поддержки для сторонников упорядоченной работы, чтобы узнавать о новых методах наведения порядка и мотивировать друг друга продолжать в том же духе.

Демонстрируйте заботу о рабочем месте

Если вы похожи на большинство людей, тогда вам, вероятно, случалось проходить мимо валяющейся на полу бумажки и… просто идти дальше. Когда вы в последний раз замечали в офисной комнате отдыха грязное блюдце – и оставляли его немытым? Бывало такое, что вы приходили в конференц-зал и видели, что лекционная доска так и осталась не вытертой после прошлого совещания? Каждый маленький пример беспорядка сам по себе не такая уж большая проблема. Но они сигнализируют об отсутствии заботы.

Со временем мелкие неряшества могут превратиться в неряшества побольше. В ходе одного исследования прибранное пространство общего пользования сравнивали с неприбранным. Спустя некоторое время в неприбранном пространстве уровень беспорядка становился втрое больше[84], чем в упорядоченном. Когда барьер неупорядоченности оказывается сломан, люди с легкостью начинают наращивать уровень энтропии. Это относится к любой категории неупорядоченности на работе, от созыва слишком многолюдных совещаний до рассылки ненужных электронных писем. И вскоре в создании беспорядка уже участвуют все.

Мой отец был бизнесменом и руководил собственным мотелем. Мальчишкой я в летние каникулы иногда ходил на работу вместе с ним. Проходя по коридорам, отец всегда подбирал с пола мусор. Однажды я спросил, зачем он это делает: ведь он начальник, и у него для этого есть уборщицы. Отец спокойно ответил: «Забота о месте работы – это дело каждого, от уборщицы до начальника». Этот урок я не забыл и по сей день.

Не берите на себя лишнюю нагрузку, стараясь стать воспитателем для всей компании. Вы им не являетесь. Вместо этого спросите себя: «Что я могу сделать, чтобы продемонстрировать заботу о своем рабочем месте?» А хоть бы и вымыть забытую кем-то в офисной кухоньке чашку! Если совещание летит под откос – сплошь свары и позиционная война, – что вы можете сделать, чтобы вернуть его на рельсы? Если электронная переписка используется бессистемно, как вы можете ее упорядочить?

Дорожите своими коллегами

Наводя порядок, вы поняли, как важно заботиться о своих вещах. В еще большей мере это относится к людям, с которыми вы работаете. Мы слишком часто принимаем своих коллег как должное (и они платят нам тем же). Работа, которую они выполняют; усилия, которые они прилагают; их вклад в атмосферу компании – все это имеет безусловную важность для нашего собственного успеха и удовлетворенности трудовой жизнью. Слишком легко забыть, что коллега, которого вы пытаетесь обойти, плетя интриги, с которым вы ссоритесь и конфликтуете из-за ресурсов, – это человек, достойный уважения. Обращайтесь с ним соответствующим образом – и он, вероятно, будет обращаться с вами так же. Вы оба от этого только выиграете.

Вы дорожите своими коллегами? Используя шкалу от 1 до 5, где 1 – «никогда», 2 – «редко», 3 – «иногда, 4 – «очень часто» и 5 – «всегда», ответьте на следующие вопросы:

Часто ли вы выражаете благодарность коллегам?

Часто ли вы признаете важный вклад коллег?

Часто ли вы чтите коллег, уступаете им и поощряете их быть самими собой?

Часто ли вы следуете презумпции невиновности?

Часто ли вы обращаетесь с коллегами как с людьми, достойными вашего уважения?

Найдите общую сумму полученных ответов, и если она меньше 20, тогда вам есть куда расти. Осознавайте присутствие других, слушайте, будьте честны в разговоре и просто относитесь к любому человеку как к личности, достойной вашего уважения и признания. Когда мы взаимодействуем с людьми, власть, статус, деньги, слава и удача не должны оказывать воздействие на нашу манеру обращения с ними. Помогайте создавать среду, где каждый пользуется уважением, и воплощайте главный урок метода наведения порядка: будьте благодарны.