Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Возможно, вы не понимаете, зачем наводить порядок на своем рабочем столе, если в двух шагах от него – захламленное пространство общего пользования. Или сомневаетесь, что стоит упорядочивать личное расписание, если корпоративная культура позволяет сотрудникам снова и снова заполнять его по своему усмотрению. А попытки разгрести электронный мусор, льющийся в корпоративный ящик входящих, способны вывести из себя самого старательного цифрового чистюлю. Но вот в чем фокус: организуя свою работу, вы делаете себе намного больший подарок, чем просто аккуратный стол, упорядоченный календарь или чистый почтовый ящик. Вы обретаете некоторый контроль над своей трудовой жизнью. А что дальше?

Делитесь магией наведения порядка с другими!

Легко поддаться мысли о том, что не в нашей власти что-либо изменить. Все мы с готовностью критикуем руководителей за тот хаос, с которым сталкиваемся на работе. И в некоторых случаях начальство действительно заслуживает большой доли этих обвинений. Но чем быть сторонним наблюдателем, лучше сфокусируйтесь на том, что можете сделать лично вы, чтобы исправить это положение.

Даже небольшие шаги могут положить начало на диво масштабным переменам в организации. Не думайте, что вы недостаточно важная персона или занимаете недостаточно высокое положение, чтобы что-то изменить. Это не так! Просто будьте реалистом. Культура компании не изменится в одночасье. Вместо уныния распространяйте радость, которую дарит наведение порядка – просто делайте это постепенно, шаг за шагом.

Вместо уныния распространяйте радость, которую дарит наведение порядка – просто делайте это постепенно, шаг за шагом.

Пусть ваш магический порядок вдохновляет других

Были времена, когда мой кабинет напоминал свалку. У меня было слишком много книг – много даже для профессора. И к большинству из них я не прикасался годами. Горы исследовательских статей были так высоки, что застили мне обзор. Ящики стола могли посоперничать с магазином, торгующим всякой всячиной: снеки с давно истекшим сроком годности соседствовали в них с офисными принадлежностями, купленными год назад, да так и не распакованными. У меня там лежал даже один таинственный ключ: понятия не имею, какой замок он открывал.

У меня не возникало никакого желания прибраться в кабинете, пока я не завершил работу над своей первой книгой. После ее издания многие люди, с которыми я беседовал, вдруг начали спрашивать, какое отношение моя работа имеет к методу КонМари. Честно говоря, эти вопросы поначалу меня удивляли. Да, у меня были твердые доказательства того, что оптимальное использование всего, что у тебя уже есть, подстегивает креативность, способствует производительности труда и в конечном счете ведет к лучшей жизни. Я знал, что Мари весьма уважаемый автор и эксперт по уборке и наведению порядка. Но как метод наведения порядка в доме мог быть связан с умением добиваться большего успеха и удовлетворенности своей работой?

Когда журнал Well+Good опубликовал список десяти самых волнующих изданий 2017 года, редакторы внесли в него мою книгу, назвав ее «методом Мари Кондо следующего уровня». Заинтересованный, но все еще не утративший скептицизма, я решил поэкспериментировать со своим кабинетом и попробовать привести его в порядок. И пережил мощную трансформацию в результате применения этого метода, осознав, что он в гораздо большей мере является процессом самопознания, нежели физическим актом организации пространства. Аккуратно прибранное пространство резко выделяется на общем фоне и вызывает у людей интерес и желание тоже навести порядок. Но к той жизни, какой вы хотите для себя, подводит ближе именно самопознание.

После того как я упорядочил свой кабинет, мои коллеги буквально были в шоке. «Ого, что здесь случилось? – спрашивали они. – Твой кабинет выглядит потрясающе!» Им тоже хотелось, чтобы их окружало пространство, наполненное только любимыми предметами. Но заразить их таким желанием – это было только начало. У меня появилось более масштабное стремление – помочь людям привести в порядок все аспекты их работы.

Вы тоже можете помочь им в этом деле. Пусть заставить человека взяться за уборку невозможно, зато можно вдохновить его, рассказав обо всех своих достижениях. Устраивайте коллегам экскурсии по своему рабочему месту. Рассказывайте о своем подходе в управлении электронной почтой и календарем. Хвастайтесь аккуратными рабочими столами своего смартфона и компьютера. Объясняйте, как выбрались из трясины избыточных решений. Продолжайте создавать высококачественные контакты – и людям захочется иметь такие же. Растолковывайте, почему и для чего вы вежливо запрашиваете программу совещаний заранее.