Читаем Мастера слова. Секреты публичных выступлений полностью

Мастера слова. Секреты публичных выступлений

Как бы там ни было, протестующие крики Партии подхватила Люси Келлауэй, которая ведет замечательную колонку Business education («Бизес-образование») в газете Financial Times. В статье, посвященной партии, Келлауэй утверждает, что Партии нужна террористическая фракция, которая организовывала бы перерезание проводов, соединяющих ноутбук и проектор. А еще лучше провести кампанию за полный запрет».

На самом деле лучше было бы организовать кампанию по исправлению ошибок пользователей, которая запретила бы применять PowerPoint для любых других целей, помимо презентации (например, для предварительных рассылок или раздаточных материалов), и отводила бы слайдам исключительно роль илюстраций к словам докладчика.

Мое мнение поддерживает Майкл Болдуин, консультант по презентациям, который написал ответное письмо в редакцию Financial Times.

В комиксах между картинкой и подписью есть динамическая взаимосвязь, которая делает хорошие работы неделимыми и незабываемыми. При определенной тренировке докладчики могут использовать тот же принцип и создавать запоминающиеся и убедительные презентации.

С осторожностью отнеситесь к предложению Болдуина, иначе ваша презентация превратится в комикс.

Глава 39
Указатели или документы?

Укажите путь с помощью PowerPoint

Что общего у American Apparel, Staples, Knoll Furniture и Lufthansa Airlines с системой указателей Нью-Йоркского метро? Все эти разноплановые компании используют в корпоративном стиле популярный шрифт Гельветика. В книге Пола Шоу Helvetica and the New York City Subway System («Гельветика и система указателей Нью-Йоркского метро») рассказывается, почему руководство метро выбрало именно этот шрифт.

Очень долго указатели Нью-Йоркского метрополитена представляли собой мешанину стилей, размеров, форм, материалов, цветов и текстов. В середине 1960-х годов городское транспортное управление решило навести порядок и попросило дизайнерскую компанию Unimark International разработать четкую и логичную систему указателей. Результат налицо: черно-белые знаки по всему метрополитену (названия станций, направлений и указатели) начертаны понятной Гельветикой.

На рис. 39.1 изображены примеры буквенных и цифровых обозначений поездов метро, начертанных этим шрифтом.

^{Рис. 39.1. Обозначения поездов Нью-Йоркского метрополитена}

Этот шрифт очень удобно использовать для указателей, потому что он отличается четким изображением и простыми, привлекающими внимание линиями без засечек. Гельветика всегда применяется в двух универсальных знаках, которые должен видеть каждый: ВЫХОД и СТОП.

Из-за декоративных элементов на концах линий шрифт с засечками больше подходит для печатного текста, поскольку небольшие закорючки помогают читателю отделять буквы в длинных фразах. В печати шрифт с засечками традиционно используется для основного текста (кроме электронных текстов на сайтах, поскольку из-за низкого разрешения даже на лучших мониторах засечки читать тяжело). Чтобы убедиться в этом, достаточно взять в руки любую газету.

Докладчикам следует обратить внимание на фундаментальное различие между документами, предназначенными для чтения, и графическими материалами, призванными иллюстрировать. Если вы создаете документ, обязательно используйте шрифт с засечками. Но иллюстративный материал для презентации (текст на слайдах – все равно что указатели или заголовки) оформляйте шрифтом без засечек, а текст формулируйте как заголовки. Взяв в руки любую газету или журнал, вы убедитесь, что заголовки обычно представляют собой ключевые слова: существительные, глаголы и наречия, почти без союзов и предлогов.

В отличие от обычных читателей, аудитория презентаций воспринимает не только визуальную, но и вербальную информацию. Если вы обрушите на нее целый поток данных, глаза, уши и, в конце концов, мозги слушателей быстро устанут, и они перестанут вас слушать. Поэтому текст к слайдам сочиняйте по принципу заголовков и изображайте с помощью шрифта без засечек. Основной текст произносите устно.

Вы – презентация, а слайды – указатели.