В обязанности Председателя входит:
• председательствовать на заседаниях Ассамблеи;
• руководить прениями; обеспечивать соблюдение Правил процедуры;
• поддерживать порядок;
• предоставлять слово;
• закрывать прения;
• удостоверяться в том, существует ли кворум;
• ставить вопросы на голосование и объявлять результаты голосования; выполнять те же обязанности в Бюро;
• передавать вопросы на рассмотрение в соответствующие комитеты и выступать в качестве главного представителя Ассамблеи.
Бюро определяет проект повестки дня и место проведения сессий Ассамблеи, а также публичность заседаний Ассамблеи. Кворум Бюро предполагает представительство всех национальных парламентских делегаций. Бюро принимает решения на основе консенсуса. Заседания Бюро проводятся один раз в год перед сессией Ассамблеи. По предложению Председателя или не менее двух национальных парламентских делегаций могут проводиться внеочередные заседания. Как правило, заседания Бюро Ассамблеи проводятся в председательствующей стране. Расходы, связанные с проведением заседания Бюро, покрываются страной-организатором заседания. Если Бюро не примет иного решения, то его заседания являются открытыми.
Повестка дня каждой ежегодной сессии Ассамблеи включает рассмотрение докладов комитетов. Докладчик каждого комитета предоставляет доклад по основному вопросу, сопровождающийся проектом резолюции Ассамблеи, за три недели до начала работы ежегодной сессии Ассамблеи.
Слово для выступления членов Ассамблеи на сессии предоставляется Председателем. За исключением Председателя и докладчика комитета, члены Ассамблеи, желающие выступить в ходе общих прений, вносят свои имена в список, составляемый с этой целью, до начала каждого заседания. Во всех случаях Председатель определяет порядок, в котором членам Ассамблеи будет предоставлено слово. Речь выступающего в рамках принятого регламента не может быть прервана. Однако с разрешения Председателя выступающий может прервать свое выступление с тем, чтобы дать возможность другому члену Ассамблеи задать ему вопрос по существу его выступления. Выступления в соответствии с этой процедурой должны быть краткими.
Если выступающий говорит не по существу, Председатель призывает его к порядку. Если выступающий в течение одних и тех же прений дважды был призван к порядку, в третий раз Председатель может прервать выступление. Докладчику по рассматриваемому вопросу предоставляется возможность дополнительного выступления. Председатель может принять решение разрешить тому или иному члену Ассамблеи выступить с личным заявлением. Прения по такому заявлению не проводятся. Если Председатель не примет решения о выделении дополнительного времени, то ни один из членов Ассамблеи не может выступать в прениях более семи минут или более двух минут по порядку ведения заседания.
Каждая национальная парламентская делегация имеет один голос. Решения Ассамблеи принимаются консенсусом. Решения Ассамблеи принимаются в форме:
• резолюций;
• рекомендаций Совету Министров иностранных дел стран-участниц ГУАМ;
• директив рабочим органам Ассамблеи.
Ассамблея включает
(1) Комитет по политическим и правовым вопросам;
(2) Комитет по торгово-экономическим вопросам;
(3) Комитет по вопросам региональной безопасности;
(4) Комитет по вопросам науки, культуры, образования и межрегионального сотрудничества.
Состав комитетов утверждается Бюро. Члены комитетов предлагаются национальными делегациями с учетом сбалансированного состава комитетов. Каждая национальная парламентская делегация имеет по три (предложение Молдовы – 2) представителя в каждом комитете. В случае отсутствия кого-либо из членов комитета, его место может быть занято другим членом той же национальной делегации. Однако никто из членов делегации не может иметь более одного голоса.