Документы, предназначенные для рассмотрения по вопросам повестки дня очередного заседания КНК, а также документы, подготовленные членами КНК в инициативном порядке, рассылаются Национальным координатором председательствующего в ГУАМ государства не позднее, чем за 20 дней до начала заседания, за исключением случаев созыва внеочередного заседания. Согласованные по завершении заседания КНК документы являются дополнением к протоколу заседания. Если таковые не были розданы непосредственно в ходе заседания, они рассылаются Национальным координатором принимающего или председательствующего государства членам КНК не позднее, чем через 10 дней после заседания.
Председательствующий Национальный координатор, либо, по согласованию, один из Национальных координаторов, докладывает о деятельности ГУАМ на встречах Глав государств и выступает от имени ГУУАМ на международных форумах соответствующего уровня.
Решения КНК принимаются на основе консенсуса, а решения по процедурным вопросам – простым большинством. Решения КНК, принимаемые в соответствии с поручениями Глав государств, Совета министров иностранных дел, а также по вопросам, входящим в его компетенцию, должны быть соблюдены со дня их принятия, если не указан иной порядок.
Совет постоянных представителей – рабочий орган ГУАМ, действующий на постоянной основе. В состав СПП входят постоянные представители Сторон с постоянной аккредитацией при ГУАМ по месту нахождения ее Секретариата (ст. 7 Устава).
Постоянные представители и другие сотрудники постоянных представительств государств-членов, а также члены их семей пользуются привилегиями и иммунитетами, предусмотренными Венской конвенцией о дипломатических сношениях 1961 г.[217]
, соответственно, для глав представительств и членов дипломатического, административного или обслуживающего персонала представительства.В функции СПП входит деятельность по обеспечению деятельности ГУАМ, в том числе:
a) рассмотрение хода выполнения решений вышестоящих органов;
b) рассмотрение и согласование проектов повестки дня заседаний, решений и других документов, которые будут приниматься на заседаниях вышестоящих органов;
c) участие в подготовке и проведении заседаний вышестоящих органов;
d) принятие решений в пределах своих полномочий по вопросам, связанным с деятельностью ГУАМ.
В ГУАМ созданы следующие рабочие группы:
• Рабочая группа по вопросам экономики и торговли. Страна-координатор – Украина (04.12.2006 – 31.12.2008);
• Рабочая группа по транспорту. Страна-координатор – Азербайджанская Республика (25.09.2006 – 31.12.2008);
• Рабочая группа по энергетике. Страна-координатор – Грузия (01.01.2007 – 31.12.2008);
• Рабочая группа по вопросам информационных технологий. Страна-координатор – Украина (29.11.2007 – 31.12.2008);
• Рабочая группа по борьбе с терроризмом, организованной преступностью и распространением наркотиков. Страна-координатор – Республика Молдова (06.12.2006 – 31.12.2008).
• Рабочая группа по чрезвычайным ситуациям. Страна-координатор – Азербайджанская Республика (25.09.2006 – 31.12.2008);
• Рабочая группа по культуре, науке и образованию. Страна-координатор – Грузия (04.12.2006 – 31.12.2008);
• Рабочая группа по туризму. Страна-координатор – Республика Молдова (04.12.2006 – 31.12.2008).
Отраслевые рабочие группы ГУАМ могут включать в себя группы экспертов, советников и консультантов по проектам и программам, предложения о создании которых может выдвигаться любым государством-участником на рассмотрение соответствующей рабочей группы и последующее утверждение КНК.
Деятельностью рабочих групп руководит специально назначенный компетентный орган страны-координатора рабочей группы. Решение об определении страны-координатора принимается на заседании СМИД по представлению КНК, как правило, на двухлетний период с возможностью продления на такой же срок.
Согласно Положению о стране координаторе[218]
страна-координатор отраслевой рабочей группы выполняет следующие функции:1. Разрабатывает, согласовывает и представляет КНК План работы в определенной сфере сотрудничества на год, а также назначает руководителя рабочей группы, отвечающего за организацию деятельности рабочей группы в конкретной сфере и председательствующего на заседаниях;
2. Руководитель рабочей группы – представитель компетентного органа страны-координатора рабочей группы назначается на заседании КНК по представлению страны координатора, как правило, на двухлетний период;
3. В период между заседаниями руководитель рабочей группы поддерживает рабочие контакты с КНК и соответствующими ведомствами государств-участников с целью выполнения Плана работы;
4. С целью согласования приоритетных направлений деятельности рабочей группы руководитель рабочей группы от имени страны-координатора проводит консультации с национальным Координатором страны, председательствующей в ГУУАМ;