• авиакомпания прислала билеты → дата перелета в календарь, а письмо маркируется ярлыком «путешествия» и опять же идет в архив.
Таким образом я прохожусь по всей почте и получаю приятно чистую папку «Входящие», в которой ничего не отвлекает. Могу разве что оставить пару писем, к которым хочу вернуться на следующий день: например, инфорассылку, которую читаю во время перерыва. Прочитано? В архив!
Это все, конечно, не разовые мероприятия. Это привычки, которые страиваются в работу, помогая не распыляться и держать в фокусе только самое важное.
Запишите, с чего вы начнете наводить порядок в вашем цифровом окружении.
__________________________________________________
__________________________________________________
Терпеть не могу словосочетание work-life balance (баланс «работа – жизнь»). И вот почему. Эта концепция вылезает во всех местах, так или иначе связанных с личной эффективностью.
На одной чаше весов у нас работа, на другой жизнь (то есть все, что не работа – хобби, семья, развитие личности, красота и здоровье). И нужно держать баланс. Вроде бы все правильно. Но.
Как и любая бинарная концепция, она несет внутри себя противопоставление. То есть с одной стороны у нас работа, а с другой – жизнь. И работа не жизнь, говорит нам эта концепция.
Я думаю иначе. Я не считаю, что жизнь должна сводиться к работе. Но я за интегральный подход. Что это такое?
Посмотрим, к примеру, на человеческий организм. Любому понятно, что он не сводится к мозгу, сердцу или печени. Однако они и не функционируют по отдельности. Интегральность, целостность нашего организма позволяет поддерживать эту сложнейшую систему, направленную на единую цель – нашу жизнь.
Посмотрим на крупную компанию типа Apple или Unilever. Конечно, она разделена на отделы: маркетинг, продажи, работа с клиентами. Но разве действуют они в отрыве друг от друга? Стоят ли между ними границы? Это бред полный. Действуя разными способами, они ведут систему, компанию к достижению единых целей, общих для всех.
А теперь вернемся обратно к жизни. Почему здесь мы вдруг решаем придумать какой-то подход и разъединить себя на кусочки?
На работе у нас одни цели, в семье другие. Естественно, что они начинают противоречить друг другу. Потому что за деревьями мы не видим леса. Разбив себя на куски, себя мы видеть перестаем.
Работая, вы достигаете одних целей, проводя вечера с партнером – других. Но как могут соединяться противоположные цели? Отсюда срывы, эмоциональное напряжение, попытки совместить в себе несколько личностей.
А ведь все гораздо проще. Проще и одновременно сложнее. Начните с себя. Попробуйте впервые посмотреть на себя как на цельную личность. Которая выражает себя разными способами, но идет при этом к одним и тем же целям. Целям, общим для всей жизни.
Более того. В разные периоды жизни важно разное. Иногда нужно все внимание отдать важному проекту, а иногда – семье. Это работает и вот так глобально, и на уровне каждого дня.
На встречах с друзьями я не смотрю в телефон, потому что работа сделана «до». Но если я работаю – я работаю. Мою чашку – думаю о чашке, классика. Такой подход называется «управляемый дисбаланс». Точечно создавая дисбалансы, мы достигаем баланса в целом.
Посмотрите на свои цели и попробуйте сгруппировать их по категориям, например, «работа», «семья», «спорт» и т. п. Назначьте категорию какому-то временному промежутку, например, неделя и месяц повышенного фокуса на работе. Запишите полученные категории управляемого дисбаланса.
__________________________________________________
__________________________________________________
Я не просто так оставила эту тему на самый конец. Довольно часто, выступая или знакомясь с новой аудиторией, я слышу что-то типа «да ерунда весь этот ваш тайм-менеджмент, нужны просто сила воли и самодисциплина!» Давайте разбираться, что с этим высказыванием так, а что – нет.
Начнем с того, что в науке нет понятия «сила воли», это бытовое выражение. Его научный аналог – способность противостоять импульсивному поведению. Импульсивное поведение вызвано эмоциями и (не всегда, но зачастую) противоречит нашим рациональным планам. Условно: планирую следить за питанием, но хочу вот этот изумительный торт. Соответственно, тех, кто смог уйти от торта подальше, мы называем волевыми, а тех, кто торт съел и закусил самобичеванием, – безвольными. А их поведение – проявлением самодисциплины.
И вот тут начинаются проблемы.
Раньше считалось, что «железная воля» – это навык, который можно развить. Однако в ряде исследований было показано, что у «волевых» людей мозг изначально более устойчив к импульсивному поведению. Как так происходит? Либо импульсы слабее, либо подавляющие зоны мощнее. Иногда и то и другое.