Налоговые доходы и расходы предприятия : как минимизировать налоговые платежи

По нашему мнению, решение работодателя о дополнительном обеспечении работников специальной одеждой должно быть принято в соответствии с положениями пункта 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздавсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н, и отражено в трудовых, коллективных договорах либо локальных нормативных актах.

При этом документы должны содержать:

– наименование должностей работников, подлежащих обеспечению специальной одеждой, в том числе дополнительному обеспечению;

– перечень элементов специальной одежды, выдаваемой работникам в соответствии с типовыми нормами и дополнительно к ним;

– нормы выдачи специальной одежды;

– порядок выдачи специальной одежды: бесплатно, с частичной оплатой, с оплатой полной стоимости специальной одежды в личное постоянное пользование, бесплатно во временное пользование.

Кроме того, по нашему мнению, документы должны содержать обоснование дополнительного обеспечения работников специальной одеждой: вредные или опасные условия труда, выполнение работы в особых температурных условиях или связанной с загрязнением. Данное обоснование должно быть основано на объективных (реальных) фактах, подтвержденных документально.

Пример 8

Организация выдает лаборантам, выполняющим работы в условиях агрессивной среды (сырость, химикаты и т. п.), перчатки.

Фактический срок службы перчаток меньше установленного Типовыми отраслевыми нормами, что подтверждается документально (актами о списании перчаток в результате физического износа, подписанными комиссией, в состав которой входят, в том числе, сотрудники лаборатории).

Работа лаборантов без перчаток запрещена Правилами техники безопасности (иными аналогичными нормами). На основании аттестации рабочих мест и с учетом мнения работников, выраженного уполномоченным органом (профсоюзным органом или общим собранием работников), руководителем организации утверждаются в локальном нормативном акте (Нормы выдачи специальной одежды по организации) новые нормы выдачи перчаток лаборантам.

Одежда, выдаваемая работникам по иным причинам (не связанным с вредными или опасными условиями труда, выполнением работ в особых температурных условиях или которые происходят в условиях загрязнения), не является средством индивидуальной защиты и не может рассматриваться в качестве специальной одежды.

Признание расходов на приобретение форменной одежды (обмундирования).

Определение понятия «форменной одежды» не содержится в нормативных актах, поэтому считаем допустимым предложить собственное определение данного понятия.

Форменная одежда – комплект одежды единой формы специального образца (определенного цвета, с отличительными знаками и пр.), свидетельствующей о принадлежности лица (работника) к той или иной государственной службе или организации, утверждаемой государственным органом или работодателем, выдаваемой работникам для исполнения трудовых (служебных) обязанностей.

Как правило, ношение форменной одежды при исполнении трудовых обязанностей является обязательным для работника. Обеспечение работников форменной одеждой может быть установлено законодательно либо производиться по решению руководителя. Так, законодательно закреплено ношение форменной одежды, в частности:

– сотрудниками таможенных органов (ст. 25 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах РФ»);

– судебными приставами (ст. 4 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ «О судебных приставах»);

– работниками железнодорожного транспорта общего пользования (ст. 29 Федерального закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»);

– работниками вневедомственной охраны (ст. 6 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ «О вневедомственной охране»);

– сотрудниками органов госнаркоконтроля (п. 131, 132 Указа Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613 «О правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ»).