Пять правил выдающейся эффективности. Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

Когда зазвонил будильник Кива, машинально стала искать телефон. (От этой привычки нелегко избавиться!) Но вместо телефона на прикроватной тумбочке оказались новые туфли и экипировка для занятий йогой. «Ну уж сегодня-то я начну заниматься,» – подумала она.

Кива намеренно оставила телефон в соседней комнате и выложила экипировку для занятия йогой, чтобы не забыть о решении начать тренироваться этим утром. Зная, что ей не удастся уклониться от отчета перед Келли на работе, она схватила экипировку, направилась к телевизору и занялась освоением нового комплекса упражнений. На это ушло несколько минут, и спустя полчаса она почувствовала, что зарядилась энергией на весь день.

В хорошем настроении Кива направилась к холодильнику, достала йогурт и другие полезные продукты и присела, чтобы посмотреть план на предстоящий день. На работе предстояло выполнить пару важных дел, и ей хотелось убедиться, что для них есть время. Просматривая календарь и список задач, она подумала, что было бы неплохо добавить кое-какие данные в анализ предстоящего проекта, и если начать работу над этим сегодня, то можно успеть все сделать к совещанию. Она быстро переделала свой график и отвела на эту работу час. Удовлетворенная тем, что для всех приоритетов нашлось время, Кива закончила подготовку к предстоящему дню.

Ожидая прибытия поезда, она отправила Келли СМС о том, что позанималась йогой. И получила ответ: «Я тоже!:)». Кто бы мог подумать, что Келли тоже питает слабость к йоге! Кива была рада поддержке со стороны Келли, которая помогла начать занятия по новой программе.

Пока поезд шел до города, она проверила отчеты о ходе выполнения проектов и просмотрела электронные письма, которые в соответствии с установленными правилами были помечены как важные. За 10 минут до конца поездки она закрыла ноутбук и огляделась. Солнце поднялось над верхушками деревьев, и день обещал быть погожим. «Может быть, мне удастся выбраться на природу в эти выходные?» – подумала Кива. Она создала задачу – позвонить брату, который жил неподалеку, чтобы узнать о его планах.

Стоило ей войти в офис, как ее спокойствие и умиротворение было нарушено… Карлом! «Ну вот, – подумала она, – опять этот тип! Ладно, Карл. Посмотрим, что там у тебя». Выслушав Карла, Кива поняла, что львиную долю информации, которую тот запрашивал, можно было получить в корпоративной системе, если потрудиться в нее заглянуть. «Карл, – сказала она, – я не прочь помочь тебе, но, честно говоря, эту информацию ты мог бы и сам найти. Пойдем в бухгалтерию к Шариз, она покажет тебе, как найти нужную информацию в системе. Это ее работа и я знаю, что она будет рада тебе помочь». Проводив Карла к Шариз и объяснив той, какая информация требуется Карлу, Кива отправилась на свое рабочее место.

На протяжении дня Киве удавалось придерживаться составленного графика. И хотя ее пригласили на внеплановое важное совещание, она подстроилась принять в нем участие. Было еще одно совещание, но, остановившись и подумав, она решила, что оно не такое уж важное, и отказалась от участия.

Кива была очень рада тому, что выкроила время на сбор данных для анализа предстоящего проекта, поскольку это позволило выявить ряд важных вопросов, требовавших ответа. Она знала, что в этом случае ей не обойтись без помощи коллег, поэтому проверила, на месте ли они, и пригласила Джона и Ливию – двух наиболее подходящих для этого членов своей команды – на совещание, назначив его на следующий день. Она быстро впечатала в тело стандартного приглашения тему совещания и вложила собранные данные для заблаговременного ознакомления.

В конце дня Кива посвятила немного времени подведению итогов – зафиксировала важную информацию, перенесла несколько задач на потом и закрыла день в своем календаре.

Офис она покидала с легким чувством, которого не наблюдалось прежде. Хотя ей и пришлось заниматься кое-какими задачами из квадрата 1, она выполнила запланированные важные дела, а все остальное расставила на свои места. Кива видела, что без серьезного изменения распорядка дня в график удалось включить вещи, которые сделали день более результативным и дающим больше удовлетворения. Поняв это, она улыбнулась и подумала, что теперь можно позвонить брату. «Мы давно не виделись, – размышляла она. – Было бы здорово встретиться. Интересно, какие у него планы?»