Прокрастинация: почему мы всё откладываем на потом и как с этим бороться прямо сейчас

Делегируйте. Делегирование – это один из способов повысить эффективность использования времени. Если вы отдаете кому-то часть своей работы, ваше бремя становится легче и вы можете сосредоточиться на других задачах. Процесс делегирования заключается в том, чтобы определить задачи, которые вам не нужно выполнять в одиночку, найти лучшего человека, который мог бы сделать это, разъяснить для себя, что нужно сделать, и отслеживать, как идут дела.

Эксперты по управлению временем постоянно рекомендуют расставлять задачи по приоритетам и тратить время только на самое важное. Менее важные дела можно делегировать (или даже отложить). Питер Друкер, известный эксперт по управлению временем, сказал: «Сначала главное, а второстепенное совсем не нужно» [9]. А вот третья привычка для очень успешных людей от Стивена Кови: «Ставьте главное на первое место» [10]. Вы должны тратить свое личное время на самое важное, требующее вашего внимания, и делегировать то, что не является основным приоритетом.

Этот настойчивый совет имеет смысл. Вы считаете, что прокрастинаторы схватятся за шанс уменьшить свою загруженность. Но когда мы просим людей подумать о конкретном проекте, который можно отдать другим, то они обычно возражают, а не чувствуют облегчение. Почему? Вот некоторые причины, по которым прокрастинаторы не делегируют полномочия.

«Я могу сделать все это сам». Возможно, в своем стремлении к совершенству вы полагаете, что никогда не должны просить о помощи. Так что вы истолковываете делегирование как нечто, означающее, что вы отказываетесь от ответственности или что вы менее компетентны. «Я думала нанять кого-то для уборки в доме, пока буду работать над важным делом в суде, – сказала адвокат, – но я знаю женщин, которые успевают делать все сами. И я тоже должна быть такой».

Мы не думаем, что делегирование – это провал. Это навык. Настоящий провал – упорно держаться за любое дело, что приводит к тому, что оно выполняется лишь наполовину.

«Только я могу сделать это правильно». Это еще одна перфекционистская ловушка. Хотя могут быть некоторые дела, которые вы – и только вы – можете сделать, действительно ли это верно для всего в вашем списке нерешенных задач? Даже если кто-то другой не будет делать именно так, как вы, лучше сделать это по-другому, чем оставить незавершенным. Если вы делегируете полномочия, то у вас не будет полного контроля. Возможно, вам придется пережить эту потерю ради достижения цели.

«Делегирование – это отговорка». Вы можете чувствовать себя слишком виноватым, чтобы попросить о помощи. Вы можете считать, что, поскольку были Очень Плохим, теперь должны быть Очень Хорошим, чтобы исправить это. Вы можете считать, что не заслуживаете помощи, поэтому не можете делегировать или полагаться на других.

Отказ от помощи – это хороший способ прокрастинировать себя до мученичества. «Я был единственным человеком в комитете, который не подготовился к встрече, – сказал член правления благотворительной организации. – Я чувствовал себя настолько ужасно, что ни с кем не поговорил об этом. Они же сделали свою работу! Так почему они должны помогать мне с моей? Я хотел быть идеально подготовленным в следующий раз, но не подготовился, поэтому не пошел на встречу. Затем я вышел из состава совета правления».

Стоический и самоуничижительный подход не способствует вашей эффективности; он только увеличивает давление и, следовательно, страдания. Увеличение давления – это добавление проблем.

«Я могу делегировать не то дело не тому человеку». Даже если в принципе вы согласны, что есть определенные задачи, которые можно передать кому-нибудь, то существует опасность прокрастинировать в решении, что и кому поручить. Лучше всего доверить тому, кто имеет возможность помочь вам, кто не обижен на вас, а не прокрастинатору или перфекционисту. Облегчит решение задачи и передача дел, которые не требуют вашего постоянного наблюдения. Но если предположить, что есть лишь один верный способ делегирования, то вы не сможете определиться при рассмотрении всех возможностей в поиске идеального решения. Помните: все, что вы передадите другим, разгрузит вас, будь то нечто обыденное или важное.

«Меня ничто не будет отвлекать». Представьте, что вам помогают со многими задачами, которые сейчас вас утомляют. Что тогда? Без давления всех этих неотложных задач между вами и действительно важными делами, которых вы избегали, стояло бы меньше препятствий. Вы окажетесь лицом к лицу со своими страхами. Так что, если вы можете сократить список дел, помните, что сначала вы можете почувствовать больше беспокойства, чем облегчения. Но если вы настойчивы и сможете противостоять своим главным страхам, устранить их, то облегчение, вероятно, придет позже.