Прокрастинация: почему мы всё откладываем на потом и как с этим бороться прямо сейчас

• первый шаг можно сделать всего за пять минут.

«Я хочу прекратить тянуть время» – это благородная цель, но не конкретная. На самом деле вы не можете представить себя переставшим прокрастинировать. Кого вы увидели бы? Это не конкретная цель – прекратить тянуть время в чем? Эту цель трудно разбить на шаги – как начинается прекращение прокрастинации?

Давайте внимательнее рассмотрим элементы поведенческой цели.

Видимая. Людям не видно, как вы себя чувствуете, они не знают, о чем вы думаете, – они судят о вас по вашим делам. Чтобы ваша цель была видимой для вас и других людей, она должна быть выражена в действии. Представьте себе, что вас снимает кинокамера в то время, когда вы достигаете своей цели. Какое действие вы станете выполнять, когда камера зафиксирует ваши достижения? Если ваша цель действительно поведенческая, вы должны представить, как вы к ней идете.

Например, прокрастинаторы часто говорят: «Я хотел бы, чтобы на меня меньше давил груз работы, которую я должен сделать». Это понятное желание, но это не представление об ожидаемых достижениях. Никто не видит, как вы себя чувствуете, когда менее загружены работой. К тому же в этом утверждении мало рационального. Как вы узнаете, что чувствуете себя «менее загруженным»? Насколько «менее загруженным» надо себя чувствовать, чтобы ощутить облегчение? Чтобы вы могли поставить именно поведенческую цель, мы предлагаем выбрать какой-либо проект, который вы откладывали на потом, и определить его конечную стадию в поведенческом сценарии. Вы можете решить: «Я обновлю свое резюме и опубликую его в интернете», «Я прочитаю одну главу из книги о прокрастинации» или «Я запишусь к дантисту». Камера сможет увидеть, как вы нажимаете кнопку «отправить» на своем компьютере, закрываете книгу в конце главы, которую только что прочитали, или вешаете трубку после разговора с администратором стоматологического кабинета. Достигнув какой-либо из этих целей, вы, скорее всего, действительно почувствуете себя менее загруженным и сможете точно определить, что конкретно помогло вам почувствовать себя лучше.

Специфичная и конкретная. Прокрастинаторы склонны думать такими неопределенными понятиями, что им просто очень сложно быть конкретными. Что именно вы будете делать, достигнув цели? Когда конкретно вы это сделаете? А кто еще конкретно там будет?

Мы часто слышали от людей заявления типа: «Я собираюсь лучше организовать свою жизнь». С такой неопределенной целью прокрастинатор оказывается в тупике. Однако, выразив свою цель в конкретных и детализированных понятиях, вы получите некоторые подсказки о том, с чего начать, чтобы действительно лучше организовать свою жизнь. Вы можете, например, решиться на то, чтобы наконец разобраться с горами бумаг, скопившихся на вашем столе, и оставить только важные документы, выбросив все остальное. Или, например, «стать организованным» для вас может означать навести порядок в шкафу или нанять для этого домработницу. Если вы знаете, где конкретно находится ваш пункт назначения, вам проще будет туда добраться.

Маленькие шаги. Единственный способ достичь любой цели – большой или маленькой – это идти к ней шаг за шагом. Как гласит поговорка, «собирай по ягодке – наберешь кузовок».

Поведенческий сценарий следует разложить на небольшие, обозримые шаги, и, как и конечная цель, каждый из них должен быть наблюдаемым и конкретным. В результате появится план из мини-целей, над которыми вы сможете работать последовательно. В том, чтобы двигаться к промежуточным мини-целям, а не к конечной, есть большое преимущество: каждую мини-цель видно лучше, чем одну отдаленную, и, следовательно, ее легче достичь. Такой план, как «Я должен подготовить бюджет на следующий год в следующем месяце», может угнетать, а следующий месяц слишком отдален во времени. Это делает задачу и неприятной, и менее ощутимой, хотя она и очень важна. Между тем проект можно разделить на составные части: найти бюджет на прошлый год; обновить категории бюджета; оценить расходы в категориях; оценить доходы для каждой категории; посоветоваться с помощником. Как ряд краткосрочных шагов цель «подготовка годового бюджета» будет гораздо более управляемой.

Разбивать цель на несколько подцелей непросто. Бреанна, начальник информационно-технологического отдела, поставила себе цель на неделю – составить ежеквартальный отчет об использовании сотрудниками компании услуг ее отдела. Отчет уже запаздывал, так как она пропустила крайний срок в конце квартала. И тогда она решила, что нужно сделать следующие шаги: 1) попросить всех IT-специалистов отправить ей отчеты о работе за квартал; 2) проверить и свести отчеты в одну электронную таблицу; 3) отправить своему менеджеру скомпилированную таблицу с дополнением, перечисляющим наиболее частые причины, по которым отделы просили его помочь.