Прокрастинация: почему мы всё откладываем на потом и как с этим бороться прямо сейчас

«Я не знаю, на что уходит мое время». Подумайте о следующих семи днях, начиная с завтрашнего. Используя пустое расписание как модель, запишите все виды деятельности, которыми наверняка будете заниматься в течение ближайшей недели, какими бы банальными они ни казались. Отметьте время, когда вы, скорее всего, будете делать то, что наметили, и запишите это в соответствующей графе. Например, вы должны присутствовать на обеде во вторник с 12:00 до 13:30.

Если вы не знаете точно, когда будете что-то делать, оцените количество времени, которое потребуется, а затем отметьте его в день, когда сможете это сделать. Включите любые специальные обязательства, которые вы запланировали на этой неделе, такие как вечерние встречи или свидания. К тому же отметьте время для повседневной деятельности: покупки продуктов или заправки автомобиля.

Учтите весь спектр своей жизни: рабочее время; запланированные встречи; уроки и общественные мероприятия; время для физических упражнений; время для приема пищи, включая ее приготовление и мытье посуды; такие домашние дела, как уборка, стирка и шопинг; общение с друзьями, супругом или детьми; время для сна. Если вы всегда смотрите новости, футбол по выходным или другие любимые телепрограммы, запишите и их. Включите дополнительное время, которое вы тратите на чтение воскресной газеты. Не забудьте также указать время в пути на работу и с работы. Используйте календарь, чтобы напомнить себе о своих обязательствах, потому что это легко забыть. Не нужно быть самоуверенным, мол, все удержите в голове. Ниже вы найдете внеплановое расписание Сони, которая работает учителем истории в средней школе и постоянно не успевает проверить контрольные своих учеников.

Мы не просим вас записывать то, что вы должны делать. Не надо записывать, когда вы надеетесь, что сможете начать работу над определенной целью, или думаете, что отправите электронное письмо старому другу. Если вы студент, не записывайте время, когда надеетесь делать домашнее задание. Мы не просим вас обещать себе попытаться сделать что-нибудь дополнительное; мы только просим отметить то время, которое уже занято на следующей неделе.

Когда закончите заполнять расписание, просмотрите его. Это ваша жизнь на следующей неделе. Как вы себя чувствуете во время планирования действий на следующие семь дней? Вы ошеломлены тем, что собираетесь делать? Беспокоитесь о том, как собираетесь заполнить свое свободное время? Сильно расстраиваетесь из-за того, что у вас так мало свободного времени? Подумайте, как вы себя чувствуете, представляя себя в течение этой недели, и подумайте, что в вашем графике заставляет вас чувствовать себя таким образом.

Что вы можете узнать о том, сколько времени у вас есть для работы над вашим проектом? Внеплановое расписание показывает вам максимальное количество времени, которое вы могли бы использовать; незаполненные графы отражают все ваши незанятые часы. Конечно, никто не будет использовать все незанятые часы для работы над проектом, но расписание показывает, как много времени потенциально доступно.

Инженер-конструктор в качестве своей недельной конкретной цели выбрал завершение дизайна для клиента и планировал работать три часа в день над своим проектом. Заполнив свое внеплановое расписание, он увидел, что у него не было даже трех свободных часов в день! С учетом его нынешнего расписания эта цель была недостижимой. Недооценив, сколько его времени уже распределено, он шел прямой наводкой к неудаче. Надо было или пересмотреть цель, или изменить расписание.

Возможно, вы один из тех, у кого есть нераспределенное время. Многие люди, которые трудятся на дому, заняты неполный рабочий день, работают на себя или вообще не работают, считают, что у них много неструктурированного времени. Это «свободное» время может принести прокрастинаторам проблемы, потому что это означает, что они должны создавать собственную структуру, чтобы что-нибудь сделать.

Антиграфик может также рассказать вам о том, как в данный момент вы управляете временем. Один подающий надежды аспирант, пока не заполнил антиграфик, никак не мог понять, что просыпаться в 8:50 и бежать на занятия к 9:00 – это неправильно. Неудивительно, что он никогда ничего не успевал!

Иногда люди проверяют свои планы и узнают, сколько времени уходит на социальные мероприятия и отдых. Эти прокрастинаторы запланировали свои оправдания заранее, так что, когда наступает момент истины, они чувствуют, что выполняют свои обязательства, и могут не признавать, что прокрастинируют. «После работы я продолжаю планировать так много общественных мероприятий, что даже не надо решать, собираюсь я начать писать книгу или нет, – сказал редактор журнала. – У меня едва хватает времени, чтобы сделать то, что необходимо».