• Будьте готовы к тому, что получаться будет скверно. Кажется, Брайан Трейси когда-то сказал: «Все, что в принципе стоит сделать, стоит сначала сделать хотя бы как-нибудь, даже плохо». Каждому нашему клиенту стоило работать с методикой «Решение двух часов». Но чтобы справляться с ней хорошо, требуется навык. И, как и в случае с ездой на велосипеде или игрой в гольф, единственный способ этому научиться — практика. Главное, что вам может дать «Решение двух часов», это понимание того, что в вашей жизни не работает должным образом. Очень часто наши привычки заставляют нас застревать и топтаться на одном месте. «Решение двух часов» помогает вам выявить эти привычки и посмотреть, что приносит вам пользу, а что нет. Обри поняла, что попытки прошерстить старые папки и найти там потенциальных клиентов отнимали у нее слишком много времени, но без этого опыта жизни по неверно сформированному календарю она никогда бы не поняла, что именно не так.
• Помните, ничто не высечено в камне. Жизнь может вмешаться в любые ваши планы и полностью их разрушить. Проследите, чтобы в вашем календаре всегда было место, куда вы сможете передвинуть свои дела, если возникнет срочная необходимость заняться форс-мажором, чтобы в итоге все запланированное все-таки было выполнено.
• Будьте добры к себе. Не переживайте, если график сместился на десять — двадцать минут. Не стоит превращать это в привычку, конечно, но и не создавайте трагедию, если вдруг дела «зеленого» времени затянутся и займут часть «красного» времени.
• Планируйте короткими промежутками времени. Исследования говорят, что девяносто минут — это тот абсолютный максимум, в течение которого наш мозг может оставаться вовлеченным в процесс и заинтересованным, прежде чем начать отвлекаться. Воспользуйтесь этим знанием и планируйте свое «зеленое», «красное» и «гибкое» время полуторачасовыми промежутками.
• Охраняйте «зеленое» время от «красного». Ваш мозг не в состоянии отличить продуктивную деятельность от непродуктивной. Как часто мы позволяем «красной» рутине засасывать нас, вместо того чтобы заниматься «зелеными» делами, а все потому, что ощущение занятости дает нам ложное чувство собственной продуктивности. У вас много текущих административных дел? Лучше наймите кого-нибудь, кто сможет принимать решения ценой в двадцать семь долларов, чтобы вы смогли сосредоточиться на задачах стоимостью тысяча шестьсот долларов в час.
• Определите, когда вы в наилучшей форме. Большинство наших клиентов чувствуют себя лучше всего по утрам. Поэтому их работа с клиентами / пациентами наиболее эффективна в первой половине дня. Если это и ваш случай, то постарайтесь запланировать свое «зеленое» время на утренние часы. Между прочим, чеки на самые крупные суммы чаще всего выписывают до десяти утра! У меня (Робба) была клиентка, у которой открывалось второе дыхание после 15:30. Угадайте, на какие часы приходилось «зеленое» время в ее календаре? Правильно, с пятнадцати тридцати до семнадцати часов, каждый день.
• Используйте погружение. Обычно это говорят на этапе установки целей, но я напомню еще раз: постарайтесь связать свои цели с максимальным количеством аспектов своей жизни. Чтобы этого добиться, стоит сделать это частью «Решения двух часов». Например, у вас есть цель по уровню продаж, связанная с числом 40. Читайте по сорок минут. Уделяйте тренировке сорок минут. Во время тренировки сделайте сорок отжиманий. Или сорок приседаний. Или пробегите четыре километра на беговой дорожке. Или выполните сорок асан из йоги, удерживая каждую по сорок секунд. Медитируйте по сорок минут четыре раза в неделю. Пообещайте себе сделать сорок звонков или ответить на сорок писем. Думаю, вы уловили идею.
• Заполните временны́е промежутки в своем календаре Шестью Большими Ежедневными Задачами. Мало выделить в своем календаре время под разные типы задач — надо еще и продумать, какими именно будут эти задачи. Составьте список четырех — шести важных вещей, которые вам необходимо сделать, и затем приоритизируйте их. Начните с номера один и не приступайте ко второй задаче, пока не закончите первую. Справившись с первой, переключайтесь на вторую, потом на третью и т. д. Эту систему придумали не мы, ею пользуются уже не одно десятилетие.
Непрерывно совершенствуйтесь
«Решение двух часов» и дополнительные советы к нему, которые мы вам предложили, были главным инструментом, который помог нашим клиентам обуздать свой Несущийся-на-всех-парах Мозг. Но помните, что все начинается с четкого определения цели. Без этого ваш мозг вполне может выйти из-под контроля и не привести вас никуда. Чтобы избежать этого сценария, пользуйтесь «Решением двух часов». С его помощью и принимая во внимание девять советов из предыдущего параграфа уже через несколько недель вы сможете ощутить контроль над своей жизнью и перестать быть ее пассивным зрителем.
1. Усвойте разницу между занятостью и продуктивностью.