Школа рекрутера, или Как стать рекрутером экстра-класса за 10 дней

Краткий вариант вы используете для первичного отбора кандидатов и получаете от них согласие на обработку их персональных данных.

Подробный вариант – при уже более близком знакомстве с кандидатом, когда вы начинаете принимать решение о его найме и передаете все документы в Службу безопасности (если она есть), а если СБ нет, тогда Служба персонала принимает на себя ответственность проверять достоверность предоставленной информации.

Если у кандидата нет резюме, тогда вы можете сразу попросить его заполнить подробную анкету. Если есть, то на первом интервью лучше не давать подробную анкету, а предложить сокращенный вариант.

Конечно, предложенные анкеты – не самый идеальный вариант, в каждой компании своя специфика и свои пункты опросников, но эти анкеты предложены как образец. Вы должны разработать свои анкеты в своей службе персонала, если их на данный момент нет.

См. приложение № 1.

Приложение № 1. Анкета. Сокращенный вариант

Я, (впишите ФИО) __________________________________________,

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, «О персональных данных», (принят ГД ФС РФ 08.07.2006), «Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных.

● Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

● Настоящим Федеральным законом и другими Федеральными законами предусматриваются случаи обязательного предоставления субъектом персональных данных своих персональных данных в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства».

Разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «XXX» обрабатывать свои персональные данные – фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, образование, профессия, финансовые ожидания, другая информация; учитывать в своей базе данных, предоставлять третьим лицам для представления меня в компаниях – клиентах ответственностью «XXX», а также в других предусмотренных законом случаях, на основании Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001, ред. от 07.05.2009), Статья 88. Передача персональных данных работника.

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

● не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

● не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

● предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности):

● осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

● разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

● не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

● передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

_______________________________________________________________

Впишите «согласен (согласна)» или «не согласен (не согласна)» поставьте подпись и число.

Приложение № 2. Анкета. Развернутый вариант

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! Убедительная просьба при заполнении анкеты обратить внимание на следующие моменты:

Вам необходимо изложить достоверную информацию по интересующим нас вопросам. В противном случае, в соответствие с п. 11 ст. 81 Трудового Кодекса РФ при предоставлении Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведении при заключении трудового договора, Вы будете уволены по указанной статье ТК РФ.

1. ФИО (если фамилия менялась, указать прежнюю). ___________