Складской учет на компьютере

В данном окне вы можете отредактировать наименование валюты, ее краткое название и обозначение, указать точность округления, определить порядок склонения, и т. д. Все параметры данного окна заполняются с клавиатуры, за исключение поля Род (его значение выбирается из раскрывающегося списка) и поля Код (значение данного поля сформировано программой автоматически и его редактирование невозможно). Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы ввести информацию о курсе рубля по отношению к доллару, установите курсор в позицию доллар США, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Динамика курса (можно также воспользоваться командой Курс→Динамика курса главного меню). При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.5.

Рис. 4.5. Динамика курсов валют

В данном окне представлен список введенных ранее курсов валют (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка показана дата курса и его значение.

Чтобы ввести новый курс, выполните в данном окне команду контекстного меню Добавить либо команду главного меню Курс→Добавить (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели). При этом на экране откроется окно добавления курса (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Добавление курса

В данном окне с клавиатуры введите дату курса и его значение и нажмите кнопку Сохранить.

ВНИМАНИЕ

В качестве текущего курса валют (см. рис. 4.3) используется курс, введенный на последнюю дату.

Чтобы изменить введенный ранее курс, выделите его в списке (см. рис. 4.5) курсором и выполните команду контекстного меню Изменить либо команду главного меню Курс→Изменить. Окно редактирования курса выглядит аналогично окну ввода (см. рис. 4.6).

Чтобы удалить курс валют, выделите его в списке курсором и выполните команду Курс→Удалить либо аналогичную команду контекстного меню. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Контрагенты предприятия

Как уже отмечалось выше, любое предприятие в процессе работы сотрудничает с другими субъектами хозяйствования, кратко называемых «контрагенты». В складском учете контрагенты выступают в роли поставщиков и получателей товарно-материальных ценностей, проходящих через склад предприятия. В любом приходном или расходном документе в обязательном порядке необходимо указывать контрагента по данной операции.

Ввод, редактирование и хранение информации о контрагентах предприятия осуществляется в справочнике контрагентов, вызываемом с помощью команды главного меню Классификаторы→Контрагенты (эта команда активизируется также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Alt+K). Окно справочника контрагентов, которое открывается при выполнении этой команды, показано на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Справочник контрагентов

Как видно на рисунке, окно справочника разделено на две части: левую и правую. В программе предусмотрена возможность объединения контрагентов в группы по тем либо иным признакам (например, группа Покупатели, группа Поставщики, и т. п.). В левой части окна отображается перечень групп, в правой части – список контрагентов той группы, на которой в левой части установлен курсор. Таким образом, последовательно щелкая курсором на названиях групп в левой части окна, можно быстро просмотреть содержимое каждой группы.

Заполнять справочник контрагентов следует с формирования структуры групп, чтобы впоследствии добавлять контрагентов в соответствующие группы. Для добавления в справочник новой группы следует выполнить команду главного меню Контрагент→Новая группа либо аналогичную команду контекстного меню; также можно воспользоваться клавишей F4. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования группы, изображенное на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Добавление группы контрагентов

В данном окне с клавиатуры введите название группы контрагентов и нажмите кнопку Сохранить.

В состав каждой группы можно включать подгруппы – это особенно актуально при работе с большим количеством контрагентов. Например, в состав группы Поставщики можно включить подгруппы Российские и Зарубежные, и т. д. Чтобы добавить подгруппу, установите курсор на родительскую группу и команду главного меню Контрагент→Новая группа либо нажмите F4.

ВНИМАНИЕ

Удаление групп контрагентов осуществляется только из правой части окна. Для этого в левой части окна установите курсор на родительскую группу, а в правой – на удаляемую группу, после чего выполните команду Контрагент→Удалить.

При удалении группы контрагентов программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Если удаляемая группа не является пустой (т. е. в нее входит как минимум один контрагент), то перед ее удалением вначале нужно удалить из нее всех контрагентов.