Складской учет на компьютере

Рис. 4.22. Отчет о наличии товаров

Как видно на рисунке, в данном отчете показана учетная цена товара, его фактический остаток и свободный остаток (т. е. за вычетом зарезервированных товаров).

Также можно сформировать отчет о количественно-суммовых остатках в ценах продажи – как по всем товарам, так и по конкретной группе (в зависимости от того, где в левой части окна справочника установлен курсор). Для этого выполните команду главного меню Формы→Количественно-суммовые остатки в ценах продажи – в результате на экране откроется окно настройки параметров отчета (рис. 4.23).

Рис. 4.23. Настройка отчета о количественно-суммовых остатках

В данном окне в поле На укажите дату, по состоянию на которую должен быть сформирован отчет (дата указывается в формате ЧЧММГГ); если данное поле не заполнить, то отчет будет сформирован по состоянию на текущую дату, в качестве которой используется системная дата компьютера. Затем в поле Цена продажи из раскрывающегося списка выберите вид цены, который должен приниматься для составления отчета. В поле Текущий курс укажите курс пересчета долларов США в российские рубли, а в поле Номенклатурный номер – режим печати номенклатурного номера.

После заполнения всех параметров нажмите кнопку ОК. Пример отчета показан на рис. 4.24.

Рис. 4.24. Отчет о количественно-суммовых остатках

В верхней части окна отчета содержится инструментальная панель, предназначенная для выполнения тех либо иных действий с отчетом; названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Наиболее часто с отчетом выполняются две операции: это сохранение отчета в отдельном файле и вывод его на печать.

Для сохранения отчета в отдельном файле нужно в инструментальной панели нажать кнопку Сохранить как. В результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь для сохранения и имя файла отчета. Отчет будет сохранен в файле печати с расширением PVT.

Вы также можете экспортировать отчет во внешний файл следующего формата: HTML, Excel, RTF или ТХТ. Для этого нажмите в инструментальной панели кнопку Экспорт в RTF, HTML, Excel и текстовый файл, и в открывшемся меню выберите подходящий формат. В результате отчет будет выведен в отдельном окне.

Чтобы отправить отчет на печать, нужно в инструментальной панели нажать кнопку Печать текущего файла.

Демонстрация приемов работы на конкретном примере

В данном разделе мы на конкретном примере рассмотрим, каким образом в программе «SLS-Склад Лайт» отражаются основные операции складского учета и формирование отчетности по складским операциям.

Постановка задачи

Предположим, что предприятие проводит торгово-закупочную операцию, в ходе которой на склад предприятия поступает 200 единиц товара «Порошок Тайд» и 300 единиц товара «Порошок Ариэль». Затем на сторону реализуется 70 единиц товара «Порошок Тайд» и 90 единиц товара «Порошок Ариэль».

Нам необходимо сформировать в программе «SLS-Склад Лайт» все необходимые операции, а также ведомость складских остатков.

Ввод в программу исходных данных

В первую очередь нам необходимо добавить в справочник товаров наши товарные позиции. Для этого сформируем в справочнике новую товарную группу – Моющие средства. Затем добавим в эту группу позиции Порошок Тайд и Порошок Ариэль, заполнив их параметры так, как показано на рис. 4.25.

Рис. 4.25. Добавление товара

Аналогичным образом добавим в программу Порошок Ариэль с той разницей, что цена продажи у него будет: наличная – 3 доллара США, а безналичная – 4 доллара США.

В конечном итоге содержимое группы Моющие средства должно выглядеть так, как показано на рис. 4.26.

Рис. 4.26. Содержимое группы Моющие средства

Далее в справочник контрагентов введем поставщика товаров – ООО «Торговый мир», и покупателя товаров – ЗАО СП «Дом торговли».

В справочнике курсов валют установим текущий курс рубля по отношению к доллару США в размере 30,0 рублей за один доллар.

Поступление товаров на склад

Чтобы отразить поступление на склад товара «Порошок Тайд», сформируем в карточке товара приходную операцию так, как показано на рис. 4.27.

Рис. 4.27. Поступление товара «Порошок Тайд»

Чтобы отразить поступление товара «Порошок Ариэль», сформируем приходную операцию так, как показано на рис. 4.28.

Рис. 4.28. Поступление товара «Порошок Ариэль»

В результате выполненных действий товары будут оприходованы на склад, что соответствующим образом отразится на их остатках (рис. 4.29).

Рис. 4.29. Остаток товаров после оприходования

Как видно на рисунке, в данный момент на складе числится 300 единиц товара «Порошок Ариэль» и 200 единиц товара «Порошок Тайд».

Отпуск товаров со склада

Чтобы отразить отпуск покупателю товара «Порошок Тайд», сформируем расходную операцию так, как показано на рис. 4.30.