Складской учет на компьютере

Рис. 4.30. Отпуск со склада товара «Порошок Тайд»

Аналогичным образом сформируем расходную операцию для товара «Порошок Ариэль» с той разницей, что в поле Количество нужно ввести значение 90, а в поле Цена – значение 3.

В результате выполненных действий соответствующим образом изменятся остатки товара (рис. 4.31).

Рис. 4.31. Остатки товаров после отпуска их со склада

Как видно на рисунке, после проведения расходных операций на складе осталось 210 единиц товара «Порошок Ариэль» и 130 единиц товара «Порошок Тайд».

Формирование отчетности по складским операциям

Чтобы сформировать отчет о движении товаров в группе Моющие средства, выполним в окне списка товаров команду главного меню Формы→Оборотная ведомость по группе и выполним настройку параметров отчета так, как показано на рис. 4.32.

Рис. 4.32. Настройка оборотной ведомости

После нажатия в данном окне кнопки ОК будет сформирован отчет в том виде, как показано на рис. 4.33.

Рис. 4.33. Оборотная ведомость по товарной группе «Моющие средства»

Как видно на рисунке, в оборотной ведомости отражено все движение товаров: приход от поставщика и отпуск покупателю, а также показаны их остатки.

Чтобы вывести оборотную ведомость на печать, выполните в окне отчета команду Файл→Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Чтобы сформировать отчет не только с количественными, но и с суммовыми показателями, выполните команду главного меню Формы→Количественно-суммовые остатки в ценах продажи, и в открывшемся окне выполните настройку параметров отчета так, как показано на рис. 4.34.

Рис. 4.34. Настройка отчета о количественно-суммовых остатках

После нажатия в данном окне кнопки Печать будет сформирован отчет в таком виде, как показано на рис. 4.35.

Рис. 4.35. Ведомость количественно-суммовых остатков

Как видно на рисунке, в ведомости отражена цена продажи (в соответствии со значением поля Цена продажи, см. рис. 4.34), фактический и свободный остаток (в нашем случае эти показатели одинаковы), а также сумма остатка в денежном выражении, рассчитанная на основании цены и количества.

Чтобы распечатать отчет, выполните в окне отчета команду Файл→Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Глава 6. Ведение складского учета в программе «Складской учет»

В данной главе мы рассмотрим программу, которая называется «Складской учет». Она создана отечественными разработчиками и является условно-бесплатной. Дистрибутив демо-версии можно найти на сайте разработчиков по адресу www.yuraz.com. К скачиванию предлагается архив объемом примерно 3 Мб. Процесс установки программы прост и понятен – достаточно запустить инсталляционный файл и следовать появляющимся на экране указаниям.

Назначение и функциональные возможности программы

Функциональные возможности программы «Складской учет» позволяют решать перечисленные ниже задачи.

• Формирование и ведение различных справочников и каталогов: складов, товаров, изделий, поставщиков, покупателей, видов товаров, и др.

• Ввод приходных операций по товарно-материальным ценностям (т. е. учет прихода ценностей).

• Ввод расходных операций по товарно-материальным ценностям (т. е. учет расхода ценностей).

• Просмотр текущего состояния склада.

• Формирование изделий на основании введенных ранее ценностей (например, из дверного полотна и дверной коробки можно создать изделие – «дверь в сборе»).

• Переработка одной товарно-материальной ценности в другую (например, деревянный брус можно переработать в доску, а ящик сигарет можно преобразовать в определенное количество пачек или блоков).

• Формирование прайс-листов.

• Формирование хронологии прихода, расхода и формирования ценностей.

• Формирование отчетности по складским операциям.

Помимо перечисленных, с помощью программы «Складской учет» можно решать и другие задачи, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.

Пользовательский интерфейс и настройка программы

Прежде чем приступить к эксплуатации программы, следует ознакомиться с ее пользовательским интерфейсом, основными инструментами и настройкой. Об этом рассказывается ниже.

Описание пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс программы «Складской учет», который отображается сразу после запуска, представлен на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Программа «Складской учет»

Основную часть интерфейса занимает рабочая область программы. Именно в этой области выполняется вся работа. Содержимое рабочей области зависит от выбранного режима работы: например, на рис. 5.1 выбран режим работы «Состояние склада», в котором можно просмотреть складские остатки, ассортимент имеющихся товаров и иную информацию (более подробно этот режим рассматривается ниже).