Складской учет на компьютере

Вы можете вводить новые позиции в справочник путем копирования уже имеющихся. Для этого выделите позицию-источник курсором и выполните команду Классификатор→Скопировать позицию. Учтите, что необходимо обязательно внести какое-нибудь изменение в название добавляемой фирмы – в противном случае программа ее не сохранит.

Для удаления позиций из справочника используйте команду Классификатор→Удалить позицию.

Приемы использования программы

После настройки программы и заполнения справочников можно приступать к ее эксплуатации. Далее мы рассмотрим, каким образом в программе «SLS-Склад Лайт» отражаются основные операции складского учета.

Ввод приходной операции

Все операции с товарно-материальными ценностями (приход, расход, переоценка, и др.) выполняются в карточке товара. Чтобы открыть карточку товара, войдите в список товаров (см. рис. 4.12), выделите требуемый товар курсором и дважды щелкните на нем мышью либо выполните команду Режимы просмотра→Карточка товара/услуги в главном или контекстном меню. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.17.

Рис. 4.17. Карточка товара

Как видно на рисунке, данное окно состоит из нескольких вкладок. Содержимое вкладки Описание полностью идентично окну ввода товара (см. рис. 4.14) с той разницей, что все параметры в нем недоступны для редактирования (чтобы включить возможность редактирования, нужно выполнить команду Карточка→Изменить). На вкладке Операции представлена информация обо всех складских операциях, которые были проведены с данным товаром; отметим, что эта вкладка является наиболее содержательной и востребованной в карточке товара. На вкладке Дополнительно содержится дополнительная информация о товаре, а на вкладке Файлы можно формировать список файлов, относящихся к данному товару (например, файл с детальным описанием, или файл с изображением, и т. п.).

ВНИМАНИЕ

Содержимое главного меню карточки товара меняется в зависимости от того, какая вкладка открыта в данный момент.

Чтобы ввести приходную операцию, перейдите на вкладку Операции и выполните команду главного меню Операция→Приход или нажмите клавишу F3. При этом на экране откроется окно ввода приходной операции, которое показано на рис. 4.18.

Рис. 4.18.

Ввод приходной операции

В данном окне вводятся все основные параметры приходной операции.

В поле Дата указывается дата прихода. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент открытия окна – в нем по умолчанию отображается текущая дата в соответствии с системной датой компьютера. Это значение вы можете отредактировать по своему усмотрению.

В поле Тип операции укажите тип создаваемой операции – Приход. Кроме этого, в данном поле можно указать следующие значения (выбирается из раскрывающегося списка): Возврат поставщику, Уменьшение стоимости и Дополнительные затраты.

Количество товара в установленных для него единицах измерения укажите в поле Количество. При этом соблюдайте внимание и не приходуйте, например, сигареты в блоках, если до настоящего времени они учитывались в пачках.

В поле Валюта введите валюту операции – российский рубль или доллар США. Требуемая валюта выбирается в окне справочника курсов валют (см. рис. 4.3), которое вызывается нажатием кнопки выбора.

Цену товара за одну единицу измерения введите в поле Цена. Здесь также нужно быть внимательным: если вы учитываете сигареты, например, в пачках, но и цена должна быть за одну пачку (а не за блок или коробку).

Значение поля Сумма программа рассчитывает автоматически на основании значений полей Количество и Цена. Если поле Сумма отредактировать вручную, то соответствующим образом автоматически изменится и значение поля Цена.

В поле Документ № укажите номер накладной или иного товарно-сопроводительного документа, по которому на склад предприятия поступил товар. Это поле не является обязательным для заполнения, но для прозрачности учета его рекомендуется заполнить.

В поле Контрагент указывается поставщик товара по данному документу. Чтобы заполнить это поле, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника контрагентов (см. рис. 4.7) выделите курсором требуемую позицию и нажмите клавишу Enter.

При необходимости вы можете ввести произвольную информацию, которая могла бы дополнительно охарактеризовать данную операцию – для этого предназначено поле Примечание. Примеры значений данного поля: На ответственное хранение, В счет предоплаты, На консигнацию, и т. п.

В поле Налоги укажите способ расчета налога на добавленную стоимость по поступившим товарам. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка: включая – НДС будет включен в цену товара, или не включая – налог не будет включен в цену товара. По умолчанию программа предлагает включать сумму НДС в цену товара. Ставка НДС в процентах указывается в поле %НДС.