Складской учет на компьютере

Выбор требуемого режима работы осуществляется в левой части интерфейса программы (именно там по умолчанию находится ее главное меню). Все имеющиеся режимы в зависимости от своего назначения сгруппированы в тематические разделы: Работа, Хронология, Отчеты, Справочники и Другое. Для выбора требуемого режима нужно щелчком мыши открыть соответствующий раздел, после чего открыть режим, щелкнув мышью по соответствующей кнопке. В некоторых разделах для просмотра всех имеющихся режимов нужно пользоваться кнопкой прокрутки (это маленькая кнопка с черным треугольником; на рис. 5.1 она находится сразу над названием раздела Хронология).

При щелчке правой кнопкой мыши в любом месте рабочей области открывается контекстное меню, с помощью которого можно переключать режимы работы программы, вызывать калькулятор, а также изменять месторасположение главного меню программы или вообще скрывать его. Например, после выбора в контекстном меню команды Меню→Сверху главное меню программы будет расположено в верхней части окна, как в большинстве стандартных Windows-приложений.

По мере знакомства с программой мы более подробно рассмотрим ее основные режимы работы.

Настройка параметров программы

Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Для этого в левой части интерфейса нужно открыть раздел Другое и щелкнуть мышью на кнопке Настройка. В результате на экране откроется окно настройки параметров, изображенное на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Режим настройки программы

Вы можете самостоятельно определить цвет и картинку фона. В принципе, предложенные по умолчанию цвета вполне эргономичны, но если есть желание изменить тот или иной цвет, следует нажать кнопку Задать и в открывшемся окне цветовой палитры выполнить требуемую настройку цвета.

Характерной особенностью программы является то, что в ее базе данных уже есть определенная информация, внесенная разработчиками: несколько товарных позиций, складов, и др. Это сделано для того, чтобы пользователю было проще самостоятельно разобраться с программой. При необходимости эту информацию можно удалить: для этого в режиме настройки программы следует нажать кнопку Очистить. При этом будут удалены все данные, кроме поставщиков, покупателей и единиц измерения (эти данные нужно будет удалять из соответствующих справочников вручную). При необходимости можно периодически выполнять очистку базы данных.

Заполнение справочников программы

После настройки программы можно приступать к заполнению ее справочников. Отметим, что полноценная эксплуатация программы возможна только после того, как заполнены ее основные справочники.

Справочник складов

Справочник складов предназначен для ввода и редактирования информации о складах предприятия. Причем неважно, что используется в качестве склада: специально оборудованное помещение, гараж, съемный подвал или большая комната в квартире.

Для перехода в режим работы со справочником складов следует в разделе Справочники нажать кнопку Склады, либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S. В результате выполнения любого из этих действий на экране отображается окно справочника, изображенное на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Справочник складов

Как видно на рисунке, данное окно состоит из верхней и нижней частей. В верхней части представлен список введенных ранее складов (для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается название или номер склада, его адрес местонахождения и, при наличии – телефон). В нижней части осуществляется ввод нового или редактирование имеющегося склада (на котором установлен курсор в верхней части окна).

Чтобы добавить в справочник новый склад, нужно внизу окна нажать кнопку + (эта кнопка находится в инструментальной панели, расположенной внизу окна). Затем в нижней части окна следует заполнить перечисленные ниже поля.

• Название – в данном поле вводится название или номер склада, либо иной признак, по которому можно его идентифицировать.

• Адрес – здесь указывается точный адрес месторасположения склада.

• Телефон – поле предназначено для номера телефона склада. Если на складе нет телефона, можно указать номер телефона кладовщика.

• Примечание – в данном поле при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному складу.

Для сохранения введенной информации следует нажать соответствующую кнопку, которая является второй справа в инструментальной панели (на этой кнопке изображена «галочка»).

ВНИМАНИЕ

Названия кнопок инструментальной панели отображаются в строке состояния (в левом нижнем углу основного интерфейса программы) при подведении указателя мыши к соответствующей кнопке. Это относится ко всем режимам работы программы «Складской учет».

Редактирование информации по введенному ранее складу выполняется аналогичным образом (перед редактированием следует выделить в верхней части окна требуемый склад курсором).