Складской учет на компьютере

Аналогичным образом осуществляется ввод операции по возврату товара поставщику (она также является расходной). Чтобы ввести такую операцию, нужно на вкладке Операции выполнить команду Операция→Возврат поставщику или нажать комбинацию клавиш Shift+F3. Разница будет заключаться лишь в том, что в окне ввода операции (см. рис. 4.19) в поле Тип операции нужно выбрать значение Возврат поставщику.

Резервирование и списание товарно-материальных ценностей

В программе «SLS-Склад Лайт» вы можете поводить операции резервирования товарно-материальных ценностей, а также их списания.

Смысл операции резервирования товаров заключается в том, что фактический остаток зарезервированных товаров на складе остается прежним, а свободный остаток уменьшается на количество зарезервированного товара. Например, у вас на складе есть 100 единиц товара, и вы знаете, что 30 единиц предназначены конкретному покупателю. В этом случае вы резервируете эти 30 единиц товара, а оставшуюся часть (70 единиц) можете отпускать без ограничений. В результате программа будет следить за тем, чтобы количество товара на складе не было меньше, чем зарезервировано, и не позволит провести расходную операцию, после которой остаток будет менее 30 единиц.

Списание товара со склада может происходить по разным причинам, самыми распространенными из которых являются: выявление недостачи, истечение сроков годности, порча, нарушение целостности упаковки, хищение, пересортица, и т. п. Каждое списание оформляется соответствующим актом (подробнее о порядке списания товарно-материальных ценностей рассказывается в первой главе книги, в разделе «Акты о недостаче, об излишках и на списание ТМЦ»).

Чтобы ввести операцию резервирования, нужно в карточке товара на вкладке Операции выполнить команду Операция→Резервирования. Ввод операции списания осуществляется с помощью команды Операции→Списание.

Окно ввода операции резервирования или списания полностью аналогично окну ввода расходной операции (см. рис. 4.19). При этом в поле Тип операции должно отображаться название соответствующей операции. В поле Примечание для операции резервирования можно ввести значение, например, Зарезервировано для ООО «Торговый мир», а для операции списания – Списание из-за истечения сроков годности, и т. п.

Переоценка товарно-материальных ценностей

В процессе работы может возникать необходимость переоценки товарно-материальных ценностей. Чтобы ввести операцию переоценки, выполните в карточке товара на вкладке Операции команду Операция→Переоценка товара – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.20.

Рис. 4.20.

Переоценка товара

В данном окне в поле Дата укажите дату переоценки, а в поле Документ № – номер акта переоценки товара. В поле Тип операции отображается значение Переоценка, которое формируется программой автоматически и не редактируется.

Значение поля Старая цена также изменить невозможно, а новую цену следует ввести в поле Новая цена.

В поле Описание введите произвольное описание операции переоценки, а в поле Примечание – дополнительное к ней примечание. Поля Налоги и %НДС в данном случае не заполняются.

Завершается ввод операции переоценки нажатием кнопки Сохранить.

Формирование отчетности по складским операциям

Формирование отчетности по складским операциям осуществляется в окне списка товаров (см. рис. 4.12) с помощью команд меню Формы. Отметим, что содержимое данного меню зависит от того, на какой позиции в левой части окна установлен курсор. Если он установлен на самый верхний уровень иерархии (По группам), то с помощью команд меню Формы можно формировать отчеты по всем товарам, внесенным в справочник. Если же курсором выделено название какой-то группы, то отчетность формируется по товарам только этой группы.

ВНИМАНИЕ

Если в левой части справочника товаров (см. рис. 4.12) курсор установлен в одну из следующих позиций: По номенклатурным номерам, По №№ п/п, Результаты поисков или Отмеченные, то меню Формы в составе главного меню окна не отображается.

Чтобы просмотреть остатки товаров во всех группах, установите курсор на верхний уровень иерархии (По группам) и выполните команду Формы→Наличие товаров во всех группах. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Настройка отчета о наличии товаров

В данном окне осуществляется настройка параметров отчета. В поле Распечатывать укажите, какие данные должны быть выведены на печать: по всем товарам, внесенным в справочник, или только по имеющемся в наличии товарам. В поле Номенклатурный номер выберите режим печати номенклатурного номера: печатать отдельной строкой, печатать в наименовании товара или не печатать (последний вариант обычно выбирается в случае, когда механизм номенклатурных номеров не используется).

Запуск процесса формирования отчета инициируется нажатием кнопки ОК. Пример готового отчета показан на рис. 4.22.