Складской учет на компьютере

Информацию о любом товаре в любой момент можно отредактировать. Для этого нужно выделить данный товар в списке курсором и внести требуемые изменения. Сохранение изменений осуществляется нажатием кнопки Сохранить изменения.

Чтобы удалить ненужный товар из справочника, следует выделить его курсором и нажать кнопку Удалить строку. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Справочники поставщиков и покупателей

В справочнике поставщиков хранится информация о поставщиках товарно-материальных ценностей, а в справочнике покупателей – информация о покупателях (клиентах) данного предприятия. Переход в режим работы с данными справочниками осуществляется с помощью соответствующих кнопок, находящихся в разделе Справочники. Кроме этого, справочник поставщиков можно вызвать с помощью комбинации клавиш Ctrl+P, а справочник покупателей – нажатием комбинации клавиш Ctrl+K.

Поскольку порядок работы с данными справочниками аналогичен, мы не будем рассматривать их по отдельности, а изучим порядок работы с ними на примере справочника поставщиков.

Окно справочника поставщиков изображено на рис. 5.5.

Рис. 5.5. Справочник поставщиков

Данное окно состоит из двух частей. В верхней части содержится перечень введенных ранее организаций, в нижней части осуществляется ввод новых и редактирование имеющихся позиций справочника.

Для добавления в справочник новой позиции нужно в инструментальной панели, которая расположена внизу окна, нажать кнопку Вставить запись. При этом в списке появится новая позиция, для которой в нижней части окна в соответствующих полях нужно с клавиатуры ввести краткое и полное наименование организации, страну регистрации, почтовый адрес, фамилию контактного лица, номер телефона, адрес веб-сайта и электронный адрес, банковские реквизиты и произвольное примечание (например, Поставщик сигарет, или Отпускает товар без предоплаты, и п.п.). После заполнения необходимых реквизитов (обязательно должен быть заполнен хотя бы один реквизит) для сохранения данных нужно нажать кнопку Сохранить изменения.

С помощью кнопки Копировать в «покупателей» вы можете быстро скопировать поставщика, на котором в списке установлен курсор, в справочник покупателей.

Чтобы удалить из справочника того или иного поставщика, нужно в верхней части окна выделить его курсором и нажать кнопку Удалить строку. При этом программа попросит подтвердить выполнение данной операции.

Прочие справочники программы

Выше мы уже отмечали, что в программе предусмотрено ведение справочников единиц измерения, групп ценообразования и видов (типов) товаров. Работа с этими справочниками для удобства пользователей ведется в одном окне, для вызова которого нужно в разделе Справочники нажать кнопку Другое либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+D. Данное окно представлено на рис. 5.6.

Рис. 5.6. Прочие справочники программы

Как видно на рисунке, данное окно стоит из трех частей, каждая из которых предназначена для работы с определенным справочником.

Справочник единиц измерения ведется в левой части окна. Содержимое данного справочника используется в разных местах программы – например, при вводе и редактировании товарных позиций в справочнике товаров. Для добавления в справочник новой единицы измерения достаточно нажать кнопку Вставить запись и с клавиатуры ввести название новой позиции. После ввода новых и редактирования имеющихся позиций необходимо сохранить введенные данные нажатием кнопки Сохранить изменения. Для отказа от внесенных изменений предназначена кнопка Отменить изменения. Для удаления текущей позиции предназначена кнопка Удалить запись (при нажатии данной кнопки программа запрашивает подтверждение операции удаления).

В центральной части окна расположен справочник групп ценообразования. С помощью данного механизма программа автоматически формирует розничную цену товарной позиции и ее цену для прайс-листа. Для добавления в справочник новой позиции следует нажать кнопку Вставить запись, после чего с клавиатуры заполнить перечисленные ниже параметры.

• Название – в данном поле вводится название группы ценообразования. Можно просто нумеровать группы в порядке очередности, или присваивать названия, кратко отражающие суть групп.

• Продажная – здесь указывается коэффициент пересчета цены в розничную цену. Розничная цена указывается в расходных документах, а также в прайс-листе.

• Опт1 и Опт2 – в данных полях вводятся коэффициенты пересчета цены в оптовую цену (в программе предусмотрена возможность использования двух оптовых цен, отражаемых в прайс-листе).

В полях Продажная, Опт1 и Опт2 значение вводится следующим образом: не более одного символа – до запятой и не более двух символов – после запятой.