Складской учет на компьютере

Для редактирования введенной ранее позиции достаточно с клавиатуры внести требуемые изменения. Не стоит забывать, что для сохранения новых и отредактированных позиций следует нажать кнопку Сохранить изменения – в противном случае они будут потеряны. Чтобы удалить позицию, нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Удалить запись, после чего утвердительно ответить на появившийся запрос программы.

Справочник видов (типов) товаров ведется в правой части окна. Однотипные, сходные по назначению и функциональности товарно-материальные ценности рекомендуется объединять в тематические группы. Добавление новых позиций осуществляется стандартным способом – для этого достаточно нажать кнопку Вставить запись и с клавиатуры ввести название вида (типа) товаров. После ввода новых или редактирования имеющихся позиций нужно для сохранения введенных данных нажать кнопку Сохранить изменения. Для удаления позиций предназначена кнопка Удалить запись.

Демонстрация приемов работы на конкретных примерах

Далее мы на конкретных примерах продемонстрируем приемы и методы работы с программой «Складской учет».

Просмотр текущего состояния склада

Пользователь программы может в любой момент просмотреть текущее состояние склада и остатки хранящихся на нем товарно-материальных ценностей. Для перехода в данный режим работы нужно в разделе Работа нажать кнопку Состояние склада. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.7.

Рис. 5.7. Просмотр состояния складов

В данном окне представлен перечень товарно-материальных ценностей, которые в данный момент числятся на складах предприятия. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается вся необходимая информация: название товара с его единицей измерения, вид (тип) товара, сведения о ценах, название склада и прочие сведения.

ВНИМАНИЕ

Содержимое окна состояния склада доступно только для просмотра, редактирование данных не допускается, поскольку вся информация, представленная в окне, формируется автоматически на основании приходных и расходных документов, а также справочников предприятия.

При необходимости можно включить режим, при котором товары, количество которых меньше определенного числа, будут подсвечены в списке другим цветом. Это полезно, например, для предотвращения ситуаций, когда тот или иной товар неожиданно заканчивается. В поле Подсветка до следует с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика ввести число, и когда остаток той или иной товарной позиции будет равен или меньше указанного числа, данная позиция будет подсвечена в списке другим цветом, привлекая к себе внимание пользователя. По умолчанию для такой подсветки используется красный цвет.

В программе реализована возможность установки фильтра на отображаемые в списке данные по складу или по типу товара. Иначе говоря, можно выполнить такую настройку, в результате которой в списке будут представлены только товары, хранящиеся на определенном складе или относящиеся только к определенной группе (например, можно просмотреть только остатки соков, или только сигарет, и т. п.). Чтобы включить фильтр по складу, нужно в поле Склад из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике складов (описание данного справочника приведено выше, в разделе «Справочник складов»), выбрать название склада, остатки по которому должны отображаться в списке. При необходимости можно включить так называемый обратный фильтр по тому или иному складу; в этом случае в списке будут показаны остатки по всем складам, кроме указанного склада. Для этого нужно из раскрывающегося списка выбрать название склада, остатки по которому должны быть исключены из списка, и установить расположенный справа флажок Кроме.

Аналогичным образом с помощью флажка Вид устанавливается фильтр (обычный и обратный) по виду товара (в данном случае из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике типов товаров, выбирается название типа товара).

С помощью кнопки Картинка можно просмотреть изображение (или иную иллюстрацию) того товара, на котором в списке установлен курсор. Предварительно это изображение должно быть назначено товару в справочнике товаров.

Кнопка Статистика предназначена для получения статистических данных по товарным остаткам и ценам в разрезе складов предприятия.

Как уже отмечалось выше, остатки товарно-материальных ценностей на складах предприятия рассчитываются автоматически, на основании введенных пользователем приходных и расходных операций. О том, как в программе «Складской учет» оформляется приход и расход товаров, пойдет речь далее.

Поступление товарно-материальных ценностей на склад

Чтобы оформить поступление ценностей на склад, нужно в разделе Работа щелкнуть мышью на кнопке Ввод прихода либо воспользоваться клавишей F5. При этом на экране открывается окно, изображенное на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Приход ценностей на склад