Сверхпродуктивность. 20 инструментов для планирования жизни и быстрого достижения целей

В свое время я внимательно изучал принципы жизни известных долларовых миллионеров. Как правило, каждый из них рос в нищете. Значит, эти люди каждый раз, когда нужно было принять решение, выбирали наиболее короткую дорогу к тем достижениям, которые имеют сейчас. Другими словами, они фокусировались только на тех задачах, которые при минимальных усилиях давали максимальный результат.

По каким же принципам выбирать приоритетность задач? Я выделяю пять критериев:

1. Можно сделать быстро, то есть затраты на их реализацию займут не более часа.

2. Можно выполнить без бюджета.

3. Можно делегировать, например поручить ассистенту.

4. От реализации задачи будет мощный эффект.

5. Понятно, как сделать: не надо изучать дополнительную информацию.

Навык определения приоритетности можно выработать: надо подсчитать количество вышеупомянутых критериев для каждой задачи, и чем их больше, тем важнее задача. Поначалу это будет занимать какое-то время, но с опытом процесс пойдет на рефлекторном уровне.

В ряде проектов мне посчастливилось поработать с Игорем Манном. Как вы думаете, каким образом он поступает с задачами, которые требуют значительных затрат времени и бюджета, но не приносят мощного эффекта? Правильно! Они сразу отклоняются.

Однажды меня пригласили на консалтинг представители одной крупной компании на юге России, лидера по поставке сельхозтехники. Два дня мы работали с управленцами, изучали стратегию и бизнес-процессы, искали точки роста. Результатом нашей работы стал реестр, в котором было более двухсот задач по повышению эффективности компании. В конце второго дня к обсуждению присоединился сам собственник. Он, состоявшийся во всех сферах человек, получив этот список, улыбнулся и задал всего три вопроса:

1. Какие задачи можно реализовать быстро?

2. Какие потребуют минимального бюджета?

3. Какие дадут максимальную пользу?

Он абсолютно правильно определил приоритетность задач, взятых в работу, и мне сразу стало понятно, почему этот предприниматель добился того, что имеет.

Подведем итог. Чтобы быть сверхпродуктивным, нужно уметь фокусироваться только на тех действиях, которые дают мощный эффект при минимальных затратах времени и денег. В этом и состоит секрет стремительного роста.

Реализация некоторых задач может упираться в пока недоступные ресурсы, например финансы. Теодор Рузвельт правильно сказал: «Делай, что можешь, с тем, что у тебя есть, и там, где ты находишься». То есть приоритет следует отдавать тем действиям, ресурсы на которые у вас уже есть. Если вы в начале пути, ничто не мешает вам прямо с сегодняшнего дня начать заниматься спортом или смотреть обучающие видеоролики. Поверьте, по мере развития возможности будут появляться.

Но важно держать все цели в фокусе внимания. Тогда вы точно заметите какие-то детали, которые раньше, возможно, проигнорировали бы. Например, если вы планируете кругосветку, то при случайной встрече с опытным путешественником обязательно подробно расспросите его. А если вы хотите сесть на шпагат, то, увидев объявление соответствующей школы, наверняка не пройдете мимо, а запишете номер телефона.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

1. Для каждой своей задачи рассчитайте количество критериев приоритетности.

2. Расставьте текущие задачи в порядке важности.

Глава 12. Ищите возможности для автоматизации везде и всегда

В жизни, как и в бизнесе, я стараюсь автоматизировать любые ручные операции, чего бы мне это ни стоило. Считайте, что таким образом я покупаю бесценное время для общения с близкими мне людьми.

Мне нравится автоматизировать быт. Например, процесс уборки очень упростил робот-пылесос. Каждый день в 17:30 он самостоятельно проводит клининг всей квартиры и возвращается на зарядную станцию; от меня требуется лишь раз в неделю опустошать пылесборник. Это хорошая экономия времени и сил. Более того, если нужно убрать что-то незапланированно, мне достаточно отдать команду голосовому помощнику: «Алиса, начни уборку», и пылесос примется за работу. Если у вас есть кошка, она также будет рада новому транспортному средству.

Значительно облегчить быт помогают системы автоматизации дома. Удивительно, но через мобильный телефон можно управлять большинством аспектов своей жизни.

Представьте, что вы или кто-то из членов вашей семьи подъезжает к дому. На основе вашей геолокации запускается сценарий «Прихожу домой»: включается подсветка во дворе и в прихожей, снимается сигнализация, активируется вентиляция, включается обогрев полов.