Сверхпродуктивность. 20 инструментов для планирования жизни и быстрого достижения целей

Мы занимаемся автоматизацией, и меня часто приглашают как консультанта для повышения эффективности сотрудников. Как правило, осмотр начинается с кабинета директора. Обычно это отдельное помещение, где стоит шикарный рабочий стол и какая-то мебель. И мне сразу понятно, почему у компании низкая рентабельность. Я бы такой кабинет переоборудовал под open space с хорошим ремонтом, вентиляцией, современными рабочими местами и посадил бы туда минимум двенадцать человек.

Не удивляйтесь, но в личной жизни — то же самое. Если вы уже полгода носите в портфеле документы, которые лежат там без дела, — это «муда», то есть убытки. Хлам в бардачке вашей машины — «муда», как и никому не нужные вещи в кладовке. Согласитесь, это пространство можно использовать более рационально.

Приносить убытки может даже такая мелочь, как связка ключей, которую вы ежедневно таскаете в кармане: она занимает место и доставляет неудобство. На ней могут быть ключи от самых разных дверей: квартиры, офиса, гаража, дачи и так далее, — но каждый день пользуетесь вы максимум двумя из них, остальные без пользы оттягивают ваш карман.

В методологии бережливого производства выделяют разные виды потерь. Разберем некоторые из них.

1. Потери из-за излишней обработки

Если вы что-то делаете слишком тщательно (наглаживаете одежду или убираете квартиру не один час, а три; по десять раз проверяете себя, забыли или не забыли), всё это можно считать потерями. Мой принцип — делать всё на тройку, ну или на четверку. Честно? Если бы я старался сделать всё, как перфекционист, на пятерку, то ничего бы не успел. Как показала практика, лучше сделать на тройку и потом при необходимости улучшить, чем не сделать вообще.

2. Потери из-за лишних движений

Раньше я тратил на дорогу от дома до работы в среднем 45 минут в день, а туда-обратно — это полтора часа. В месяц это 45 часов, а в год — 540! Разумеется, я старался проводить это время с пользой, слушать аудиокниги или смотреть обучающие видео на YouTube, но ведь это полтора часа моей жизни, которые можно было бы потратить на более полезные вещи, например провести их с семьей или в спортзале. Возможно, именно этого времени мне не хватало для того, чтобы закрепить новую привычку. Осознав проблему, первое, что я сделал, — переехал в дом, который находится в тридцати метрах от моего офиса. Благодаря пониманию методологий бережливого производства я начал экономить минимум полтора часа в день.

Представьте, что я могу себе позволить проснуться за десять минут до начала рабочего дня, успеть принять душ, почистить зубы, одеться и вовремя прийти на работу.

Больше нет необходимости ездить на обед в рестораны и кафе — я могу наслаждаться домашней едой. Бывает такое, что моя машина стоит возле дома и офиса по несколько суток — появилась экономия на бензине. Фантастический прирост продуктивности!

По делам я также предпочитаю никуда не ездить. В эпоху пандемии мы поняли, что значительная часть наших усилий, например ежедневные поездки на работу или частные авиаперелеты, бесполезны. Выяснилось, что нам не нужно никуда мотаться — достаточно видеосвязи. Ты обсуждаешь вопросы, одновременно открываешь демонстрацию экрана, показываешь презентацию, отправляешь файлы и ссылки.

При таком раскладе мне даже страшно думать о людях, которые ежедневно тратят в московских пробках по три-четыре часа своей жизни. Жизнь одна, и тратить ее на транспорт — преступление против самого себя. А еще мне непонятно, почему в общественном транспорте большинство людей не посвящают время чтению книг или онлайн-курсам.

По такому же принципу следует выбирать детский сад или школу: это должно быть максимально близко расположенное к вам учреждение. Старайтесь оптимизировать всё. Я осознанно отказался от карты в престижном фитнес-клубе в другом конце города в пользу самого обычного, но расположенного в 250 метрах от дома. По большому счету, тренажеры там те же самые, на которых точно так же можно делать привычный комплекс упражнений. При этом я начал экономить еще один час моей жизни.

Георгий Соловьев, основатель онлайн-школы английского языка SkyEng, пошел еще дальше и поселился по соседству со своим партнером Харитоном Матвеевым. Соловьев называет максимальную коммуникацию с коллегами одним из лайфхаков современного бизнеса. По вечерам они запросто могут обсудить вопросы по развитию. Очень удобно!

Я взял это на вооружение, и сейчас один из топ-менеджеров нашей компании переехал в тот же дом, где находится моя квартира и наш офис. Более того, сейчас здесь живут трое моих близких друзей.