Сверхпродуктивность. 20 инструментов для планирования жизни и быстрого достижения целей

Я стараюсь устранить все излишние перемещения; доходит до смешного. Например, раньше полочка для ключей у меня располагалась за входной дверью, и, чтобы повесить связку, нужно было сделать целый ряд движений: открыть дверь, пройти два шага, протянуть руку, повесить ключи, вернуться. Я специально перевесил ключницу напротив входа, и теперь мне достаточно просто протянуть руку, чтобы ключи оказались на месте. Так я каждый раз экономлю несколько движений. Затем я сделал еще одно упрощение: чтобы открыть тамбур, больше не нужно доставать ключи, замок открывается по отпечатку пальца.

Если вам надоело постоянно включать и выключать свет в коридоре или кладовке, решение есть: сейчас продаются лампочки с датчиками движения, встроенными прямо в цоколь. Минус еще одно действие.

Качество моей жизни раз и навсегда изменил автоматизированный дозатор жидкого мыла. Как только его датчик фиксирует движение, он сам вспенивает моющее средство и в оптимальном объеме подает его на руки. Никаких лишних действий!

3. Потери из-за запасов

Всем нам знакома ситуация, когда мы закупаем слишком много продуктов, а потом не успеваем их съесть до окончания срока годности. Еда портится, и, как бы ни было жалко, приходится ее выбрасывать. Или другой пример: часто люди покупают много одежды, которую никогда не надевают. В итоге шкафы переполнены ненужными вещами, а вы ощущаете дискомфорт от того, что деньги потрачены, но носить эту одежду не хотите.

Зачем мучиться угрызениями совести, если достаточно с самого начала всё правильно рассчитать?

4. Нереализованный потенциал

Формулировка, возможно, витиевата, но смысл прост. Например, нередко люди скупают земельные участки и гаражи, но никак их не используют. Всё это нереализованный потенциал. Недвижимость можно сдать в аренду или продать, а вырученные деньги — инвестировать в то, что приносит доход, то есть является активом, а не пассивом.

Я регулярно сталкиваюсь с ситуациями, когда топ-менеджеры крупных компаний занимаются хозяйственными и бытовыми вопросами, которые можно перепоручить ассистенту или менее квалифицированному персоналу. Странно, когда специалист с доходом более двадцати тысяч рублей в час тратит полдня на уборку квартиры. За это время он мог бы заработать больше, чем уборщица за весь месяц.

Другой пример: часто люди строят себе четырехэтажные дома, а живут всего в двух комнатах, при этом несут колоссальные расходы на отопление и обслуживание неиспользуемых помещений.

5. Потери из-за дефектов

Знакомая ситуация: раз в две недели на вашей машине спускает колесо, и вы снова заезжаете на заправку, чтобы его подкачать. Это потери. Гораздо эффективнее один раз отремонтировать колесо, чем регулярно тратить время на подкачку шины. Или у вас может постоянно ломаться какая-то техника, стиральная машина, например, или пылесос, а вы тратите личное время, чтобы ее подлатать, вместо того чтобы отвезти в мастерскую или купить новую.

Пример из личной жизни: у меня дома периодически сбоил wi-fi. Исправить было несложно — просто перезагрузить роутер. Но какой смысл каждый раз тратить на это время, если можно купить новое, более стабильное устройство?

Одно время у меня подтекал кран из-за некачественной прокладки, и каждые четыре месяца я был вынужден обращаться к сантехнику, чтобы ее заменить. В итоге на услуги специалиста я потратил больше, чем стоил новый кран.

Многие жизненные ситуации можно сравнить с попытками пилить дерево тупой пилой. Выгоднее один раз потратить время на заточку инструмента, чтобы потом значительно вырасти в своей производительности.

6. Потери из-за излишней транспортировки

С этим мы сталкиваемся каждый день, но почему-то обращаем на это мало внимания. У вас одна зарядка для телефона, которую вы берете с собой на работу. Все мы люди, и иногда вы можете забыть ее в офисе. В итоге вы постоянно отвлекаетесь на этот вопрос, следите, чтобы положить зарядку в сумку и отнести домой. Хотя гораздо проще купить два устройства: одно для работы, второе — для дома.

В большинстве спортзалов предлагают арендовать шкафчик. Вы можете оставить в нем сумку с банными принадлежностями и экипировкой, чтобы ежедневно не возить всё с собой.

Другой пример: вы постоянно носите на работу ноутбук, чтобы иметь доступ к каким-то документам. Но сейчас гораздо проще установить облачный диск и синхронизировать с ним все файлы с ноутбука и рабочего компьютера. Таким образом у вас будет возможность быстро к ним обратиться из любой точки мира.

7. Потери из-за ожидания

Иногда вы приезжаете в офис чуть раньше всех остальных. Но если у вас нет ключей, вам приходится ждать коллег у двери. Попросите руководство выдать вам отдельный комплект.