Собранные с покупателей денежные средства посредник (организация или индивидуальный предприниматель, владеющий салонами сотовой связи) обязан перечислить оператору (его коммерческому представителю) в установленный в агентском (субагентском) договоре срок. Обычно это делается в безналичном порядке, поскольку на наличные расчеты в этом случае распространяется указание Центробанка России от 14.11.2001 г. № 1050-у, в соответствии с которым в настоящее время заплатить своему партнеру по одной сделке организация может лишь в пределах 60 тыс. руб. Из совместного Письма Центробанка России и МНС России от 01.07.2002 г. и 02.07.2002 г. № 24-2-02/252,85-Т «По вопросам осуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами» следует, что лимит в 60 тыс. руб. относится к расчетам наличными денежными средствами в рамках одного договора. При этом не имеют значения вид договора, его срок действия, а также количество произведенных платежей в рамках этого договора. Необходимо лишь уложиться в лимит. Отметим, что все вышесказанное касается только расчетов с организациями. При расчетах с индивидуальными предпринимателями и физическими лицами никаких ограничений не существует. Передать ему наличными и по одной сделке можно более 60 тыс. руб. Однако операторы связи и их крупные коммерческие представители являются организациями, а не индивидуальными предпринимателями. Поэтому владельцы салонов сотовой связи должны помнить, что наличные расчеты с операторами в рамках одного договора по всем перечисленным в нем видам обязательств не должны превышать установленного лимита. Административную ответственность за то, что был превышен лимит расчета наличными, несет организация, которая платила (ст. 15.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ). К организации, которая принимает деньги, никаких претензий контролирующие органы предъявить не могут.
Для учета расчетов с операторами по принятым от покупателей платежам за услуги сотовой связи в бухгалтерском учете салонов связи используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». По кредиту этого счета учитываются суммы, взятые салонами сотовой связи от покупателей и образующие кредиторскую задолженность перед оператором (его дилером). По Дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются суммы, оплаченные оператору (его дилеру) в счет погашения кредиторской задолженности по принятым платежам. Сальдо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (дебетовое или кредитовое) определяет характер и размер задолженности посредника (салона сотовой связи) перед оператором (его представителем) на определенную дату. Дебетовое сальдо показывает сумму аванса, имеющуюся на лицевом счете, открытом оператором (его дилером) посреднику (салону связи). Кредитовое сальдо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» указывает на то, что посредник (салон связи) ушел «в минус». Аналитический учет расчетов с операторами (их коммерческими представителями) по принятым от покупателей платежам ведется салонами сотовой связи в разрезе этих операторов (их коммерческих представителей).
На счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в аналогичном порядке организуется учет денежных средств, поступивших на расчетный счет посредника (салона связи) в качестве безналичных платежей от покупателей за услуги сотовой связи.