Как обе группы сотрудничали, чтобы организовать наилучшее использование ресурсов империи, можно проиллюстрировать комплексной подготовкой к военной операции, запланированной в 949 г. Ее целью стало освобождение Крита от арабов. Были подготовлены: 20
Для ведения международной политики и дипломатии, отличавших Византию, создали специальный корпус переводчиков, которые работали напрямую с иностранными посольствами и переводили письма, привезенные в империю. Периодически получаемые ими инструкции – ответить на упрощенном греческом, а не на классическом языке – означают, что разговорный демотический греческий язык хорошо знали арабы и итальянцы. Арабские источники упоминают об официальном письме из Византии от Романа I Лакапина, посланном багдадскому халифу аль-Ради, которое было написано на греческом языке золотыми буквами и с арабским переводом – серебряными. Письмо сопровождали богатые дары – кубки и тарелки из золота, чаши, инкрустированные драгоценными камнями, одежда, специи, включая мускус, янтарь, благовония и всевозможные редкие предметы, не имевшие себе равных. Позже, в X в., во время мятежа Варды Склира, арабский посол описал свои неудачные переговоры с Василием II относительно статуса ключевых пограничных крепостей, с цитатами трех копий предыдущих соглашений (которые оказались не идентичными). Византийские дипломаты обычно отбирались из числа наиболее образованных людей, в том числе епископов и монахов, а также военных и гражданских чиновников, а в письмах Льва, епископа Синада, Льва Хиросфакта и Константина Манассии документируется их работа. К XII в. Мануил I Комнин использовал нескольких итальянских купцов в качестве переводчиков во время своих переговоров с крестоносцами.
Важный источник сведений о жизни императорского двора – «Книга церемоний», компиляция подробных описаний придворных ритуалов и действий вне дворца, которые следовало выполнять по определенным дням. Она была составлена Константином VII (945–959). Она включает и намного более ранние материалы, собранные Петром, сенатором, описывавшим деятельность придворных при Юстиниане. В своей работе сенатор опирался на такие документы, как календарь 354 г., римские описания традиционных языческих ритуалов для благополучия столицы и ее правителей. В Константинополе самый важный общественный праздник отмечался 11 мая (день основания города). В «Книге церемоний» сказано, как должны проходить отдельные праздники – и христианские, и посвященные годовщинам военных побед, к примеру поражения арабов в 718 г., дни памяти особенно сильных землетрясений и ежегодные праздники урожая, во время которых баржа поднималась вверх по Босфору. Разумеется, все праздники святых и церкви требовали высочайшего присутствия и потому могли быть довольно длительными. Двор следовал в храм, посещал литургию, император обедал с патриархом. Книга, организованная в соответствии с литургическим календарем, который начинался на Пасху, также давала указания о выражении всеобщего одобрения, праздновании коронаций, браков и рождения у императрицы сына. При этом, как правило, все стадии были расписаны поминутно, действиями участников руководили придворные евнухи, говорившие, когда и кому вступать.