Оригинальная и эффективная система управления обеспечивалась из Большого дворца. Отсюда контролировались все аспекты жизни Византии, от финансовых вопросов – таких, как выпуск новых монет и торговых правил, – до обнародования новых законов. Император также назначал патриарха и имел значительное влияние на церковь. Функционирование этой централизованной системы обеспечивала бюрократическая иерархия, которая занималась копированием документов и претворением решений двора в жизнь. Правительственные записи хранились в помещениях под ипподромом, там же трудились чиновники. Судьи XI в. жаловались на стесненные условия для работы там. За прошедшие века обширные архивы были уничтожены. Немногочисленные уцелевшие оригинальные документы сейчас находятся в монастырях (в первую очередь, на горе Афон), в Ватикане и ряде зарубежных коллекций.
Византийское правительство без особых последствий переживало даже частую смену лидеров – настолько прочной, можно сказать, незыблемой оказалась его структура. Императоры приходили и уходили, а бюрократическая рутина оставалась. Некоторые аспекты системы можно воссоздать только по печатям, некогда прикрепленным к ныне утраченным пергаментам. Когда император назначал чиновника на новый пост или продвигал военного офицера, человек записывал свой новый ранг и титул на печатях, которые прикреплял к своим приказам. Они являлись гарантией аутентичности. Эти печати изготавливались, как монеты, из вырезанной матрицы с зеркальным письмом, но они были из свинца, то есть намного более дешевого металла. Хотя сохранилось очень мало оригинальных византийских документов на пергаменте, свинцовые печати, некогда прикрепленные к ним, уничтожить не так просто. В 1920-х гг., когда строился университет в Стамбуле – как раз в районе форума Феодосия, – видимо, случайно раскопали архив документов, поскольку обнаружилось много тысяч свинцовых печатей. Хотя это не сразу заметили и обломки были сброшены в море, печати со временем выбросило на берег, где их и собрали. На многих площадках археологических раскопок, таких как Коринф, свинцовые печати считались обычными находками. По их значительному количеству специалисты могут восстановить процессы продвижения по карьерной лестнице многих администраторов и военных. Однако записи, которые велись на протяжении многих веков, а их подлинность подтверждали печати, практически полностью утрачены.
Для каждого, кто стал элитой византийского общества, внеся вклад в управление империей, придворные мероприятия являлись возможностью показать значимость не только свою, но и своей супруги. Когда военные или гражданские чиновники получали почетный титул, их жены наделялись женской формой титула. Так, супруга имперского
Два главных письменных источника позволяют нам реконструировать византийскую иерархию должностей: