Живя вдохновенную жизнь (ЛП)

И что некоторые из этих людей обнаружили? Что проект, который занимал несколько дней, может занимать несколько часов. Почему? Потому что у них нет отвлечений. Никто не приходит к ним в офис просто поболтать. Никаких телефонных звонков, на которые надо отвечать. Никаких неожиданных визитёров, с которыми надо разбираться. Когда они работают, они работают. Когда они отдыхают, они отдыхают.

Конечно, не каждому доступна роскошь иметь такую работу. Но некоторые из этих принципов могут быть применимы и в офисе. Установите специальное время под знаком «Не беспокоить». Распишите ваш день так, что вам никто не будет мешать в те часы, когда вы завершаете самую важную работу. Выделяйте другие часы каждый день, чтобы проводить встречи и принимать телефонные звонки.

Вот где действительно вступает в силу магия управления временем. Вы знаете, что ценность ваших собственных ритмов в том, чтобы иметь возможность делать определённые задачи более эффективно и за более короткое время. Вы работаете умнее, а не тяжелее.

УПРАВЛЕНИЕ ВАШИМ ВРЕМЕНЕМ

Разрешите мне поделиться ещё некоторыми мыслями об управлении временем. Вот список вещей, которые вам надо принимать во внимание.

Номер один: управляйте днём, или он будет управлять вами. Часть ключа к управлению временем - это просто оставаться на контроле. Вот как обычно происходит: мы начинаем что-то и контролируем ситуацию, но по мере того, как день продвигается дальше, мы начинаем терять контроль. Это как управлять бизнесом. Если вы не будете держать руку на пульсе, ваш бизнес очень скоро начнет управлять вами. Вы должны останавливаться время от времени и говорить: «Подождите! Кто здесь главный?»

Вот хорошая фраза для запоминания: «Некоторые будут хозяевами, а некоторые будут служить». Такова природа жизни, и вы должны постараться, чтобы вы были хозяином. Вы должны управлять днём. Вы должны оставаться на контроле.

Где ключ к тому, чтобы оставаться на контроле? Вы должны всё время иметь с собой написанный список целей. Расставьте приоритеты в своих целях и решите, какие из них важны. Постоянно пересматривайте свои цели, затем сделайте их частью хорошего письменного плана игры.

Имея свой план игры под рукой, постарайтесь отделить главное от второстепенного, действительно важные вещи от вещей, которые вам просто приходится делать. И расставляйте приоритеты. Это главный день или второстепенный день? Соответственно распределяйте своё время. Это важный разговор или второстепенный разговор? У многих людей не очень получается это, и вот почему: они слишком стараются во второстепенных вещах. Они тратят слишком много времени на вещи, которые не считаются, и слишком мало времени на вещи, которые должны считаться.

Вы собираетесь взять телефонную трубку и сделать звонок. Прежде чем делать его, вы должны решить, является ли этот звонок важным или второстепенным. Если это важный звонок, к нему нужно немного подготовиться. Если это второстепенный звонок, то нескольких добродушных шуток, возможно, будет вполне достаточно. Так несколько минут раздумий могут сэкономить вам много времени.

Вторая ступень управления временем такова: не принимайте движение за достижение. Вы, возможно, знаете некоторых людей вокруг вас, которые заняты просто тем, что они заняты. Вы должны быть заняты тем, чтобы быть продуктивными.

Подумайте об этом: человек приходит домой вечером и падает в кресло. Он говорит: «Я весь день бегал, бегал, бегал». Но важный вопрос: «Делая что?» Некоторые люди бегают, бегают, бегают, но на самом деле они просто выписывают восьмёрки. Они не делают особого прогресса. Не принимайте ошибочно движение за достижение. Оцените распорядок вашего дня и посмотрите, нет ли там большого количества потерянного времени, которым вы могли бы распорядиться лучше.

Третий ключ к управлению временем - в хорошей концентрации. Вы должны просто сконцентрироваться на том, что вы делаете в данный момент. Не начинайте ваш трудовой день, пока не подойдёте вплотную к самому бизнесу. Я раньше начинал мой трудовой день в душе. Я пытался составить письмо, находясь в душе. Я ещё не до конца проснулся, и при этом пытаюсь составить письмо. Я обнаружил, что это не работает таким образом. Не начинайте ваш трудовой день за завтраком. Это плохо для семьи, и это не слишком продуктивно.

Концентрация также означает, что по пути на работу вы не думаете о работе. Это опасно. На дороге слишком много машин. Вы можете себе представить, что будет, если каждый водитель будет думать о своей работе? Это будет светопреставление! Вы повсюду будете видеть аварии.

Так что вот, что вам надо сделать. По пути на работу концентрируйтесь на дороге. В душе концентрируйтесь на душе. За завтраком концентрируйтесь на семье. Где бы вы ни были, будьте там. Не будьте где-нибудь ещё. Отдавайте тому, что вы делаете, дар своего внимания. Концентрируйтесь на том, где вы есть.