Читаем Деловая коммуникация в профессиональной деятельности полностью

типа. Они без всякого стеснения и сожаления могут уйти с совещания, собрания, если предлагаемая информация их не устраивает с

позиции содержания, качества чтения доклада, способов взаимодействия

со слушателями. “Зигзаг” постоянно куда-то спешит, порой

создается впечатление, что он случайно попал на встречу. Ему свойственны

быстрые движения и речь, скачки от одного вопроса к другому, порой он задает вопросы не дожидаясь на них ответа. Быстро и

откровенно оценивает партнера, коллег, ситуацию. В момент принятия

решения погружается в себя.

Коммуникатор в общении с “зигзагом” должен говорить быстро, кратко и по существу, допускаются шутки, юмор, остроты, однако

они должны быть целесообразными и уместными. “Зигзагу” нужно

уделять постоянное внимание; если он работает успешно, то следует

это публично отмечать, хвалить его за успехи, демонстрировать его

преимущества. “Зигзаг” с удовольствием участвует в творческих

заданиях. Чем больше творчества и инновационной деятельности, тем больший интерес к работе он проявляет. Вместе с тем, эмоциональные “зигзаги” не всегда срабатываются с “квадратами”, поэтому

следует более грамотно распределить задания и роли в команде.

Необходимо также помнить, что источник стресса у “зигзага” - это

скучная, однообразная работа, недостаток внешних побуждений.

Доброжелательность и чувство юмора помогут в общении с ним.

§ 5. ПРЯМОУГОЛЬНЫЙ ТИП ЧЕЛОВЕКА

Речь “прямоугольника” - неуверенная, неясная, сбивчивая, эмоциональная, аритмичная, с “паузами нерешительности”, скороговорками; колебания громкости и высоты тона, высокий, срывающийся голос, междометия, “слова-паразиты”, путаные вопросы.

Язык тела - неуклюжий, резкие, отрывистые движения, неуверенные, незаконченные жесты, неуверенная, меняющаяся походка, бегающий взгляд, хихиканье, как правило часто краснеет.

Основные характеристики поведения. “Прямоугольнику”

свойственна изменчивость, непоследовательность, неопределенность, возбужденность, любознательность, позитивная установка ко

всему новому, смелость (до безрассудства), низкая самооценка, неуверенность в себе, доверчивость, импульсивность, нервозность, быстрые, резкие колебания настроения, избегание конфликтов, забывчивость, склонность терять вещи, непунктуальность, “барсучья

психология”, имитация поведения других людей (“примеривание

ролей”), тенденция к простудам.

Внешний вид - меняющийся, неопрятный, ситуативно

неуместный.

199

Коммуникант-“прямоугольник”, как правило, не знает, что

ему нужно, плохо “вписывается” в ситуацию. Поначалу ведет

себя робко, застенчиво, неуверенно, интерес к информации не

показывает, может задавать неоднократно одни и те же вопросы, невнимательно слушает ответы на них. Например, во время

юридической консультации может прервать ответ юриста вопросом

совершенно по другому поводу. Может делать вид, что

удовлетворен работой, но на самом деле может потерять к ней интерес, стать равнодушным (“уйти в себя”) или даже критически

настроенным. Подвержен переменам настроения.

В общении с “прямоугольником” коммуникатору необходимо

проявить участие, но не быть навязчивым, когда тот пришел в

замешательство и засмущался. Общаться с ним желательно просто, говорить

четко и кратко. Поскольку он старается рассказать о своих

проблемах, бедах и неудачах, нужно быть осторожным, терпеливым и

корректным, особенно если у вас нет возможности его выслушивать.

Давая информацию “прямоугольнику”, необходимо показать ее

практическую значимость в решении его проблем, это повысит его

мотивацию. Инструктаж “прямоугольника” по выполнению конкретной

работы потребует большего времени, чем у других фигур.

Чрезвычайно важно вовремя обнаружить у него стресс. В этот момент ему

свойственны: сильное замешательство, резкое снижение

самооценки, крутые, мгновенные изменения настроения, изменчивость и

непоследовательность поведения, чрезмерная доверчивость и

повышенная внушаемость, активизация игрового поведения.

Таким образом, владея информацией по психогеометрии, коммуникатор в процессе общения с деловыми партнерами достаточно

быстро и адекватно поставит диагноз и использует эту информацию

для разработки таких сценариев коммуникативного поведения, которые позволят дифференцированно управлять коммуникацией и

научат искусству “быть другим” с целью эффективного, конструктивного взаимодействия и достижения поставленных целей.

Вместе с тем следует помнить, что в реальной практике

человеческого взаимодействия “чистые” типы людей не встречаются. В

большинстве своем люди представляют смешанный тип, например диады: треугольник с зигзагом (сам генерирует идеи и сам их реализует) или

квадрат с кругом (организованный, педантичный, но человечный), или триады: например, ведущая фигура треугольник, сопутствующая - квадрат и rewr^p”» іт|ШРНТЫ уруГЯ

. sa —*””

А

200

§ 6. КАК РАСПОЗНАТЬ “КВАДРАТА”

СРЕДИ ПОКУПАТЕЛЕЙ И КЛИЕНТОВ

Типы покупателей (клиентов) и взаимодействие с ними

В бизнес-практике психогеометрическая типология может быть

широко использована для определения типов клиентов, покупателей, деловых партнеров. Установив особенности человека и

Перейти на страницу:

Похожие книги

Секретарское дело
Секретарское дело

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Юлия Александровна Петрова , Юлия Петрова

Деловая литература / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Деловая переписка: учебное пособие
Деловая переписка: учебное пособие

Деловое письмо среди документов, создаваемых в сфере управления, занимает одно из ведущих мест. Многим управленцам ежедневно приходится составлять большое количество писем. В пособии рассмотрены правила оформления делового письма в России согласно ГОСТ Р 6.30-2003, типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 и зарегистрированной в Минюсте РФ от 26.12.2000 № 2508, и правила оформления международного письма, которые выработаны национальными службами стандартизации в рамках ИСО. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации.Предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.

Юрий Михайлович Аксенов , Наталья Николаевна Анодина , Мария Владимировна Кирсанова

Экономика / Делопроизводство / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес
Делопроизводство для секретаря
Делопроизводство для секретаря

Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно!Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей).Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.

Елена Станиславовна Смирнова , Елена Петровна Смирнова

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Образцы трудовых договоров
Образцы трудовых договоров

С принятием нового Трудового кодекса РФ основным документом, регулирующим трудовые отношения, стал трудовой договор. От того, как он оформлен, что он содержит, зависят условия труда и отдыха работника, его социальный статус, а также права и возможности Работодателя по отношению к Работнику.В данной книге автор постарался, как можно подробнее разобрать варианты оформления трудового договора, заключаемого не только с рядовым работником, совместителем или несовершеннолетним лицом, но и с руководителем предприятия. Кроме того, в книге рассмотрены образцы трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом с наемным персоналом.Издание является помощником не только сотрудникам службы персонала, но и потенциальным работникам.

Евгений Александрович Новиков

Экономика / Фантастика / Фэнтези / Ужасы и мистика / Делопроизводство / Финансы и бизнес