Финансово-правовая безопасность для защиты себя, своих личных и бизнес-активов в условиях внешних и внутренних вызовов

1. Гибкая система управления, которая создается с помощью соглашения об управлении между участниками, – основной плюс хозяйственного партнерства. Фактически на базе этой организационно-правовой формы можно выстроить управляющую компанию.

2. Возможностей для уменьшения налоговой нагрузки (экономии на налогах и отчислениях в ФОТ) в кооперативе больше, чем в партнерстве.

Также стоит отметить, что существуют не только организационно-правовые, но и договорные формы сотрудничества. Например, такими формами являются простое или инвестиционное товарищество. Важно при их создании зафиксировать договоренности между партнерами и прописать варианты действий при тупиковых ситуациях, чтобы не допустить внутреннего конфликта.

Как не попадать на неисполнение договорных обязательств: девять важных шагов по работе с контрагентами

Риски неисполнения обязательств – неотъемлемая часть предпринимательской жизни. При этом на их размер и масштаб можно влиять.

Как работать с проблемной задолженностью (которая уже возникла и которую нужно взыскивать), мы описали в третьей главе (раздел о «принципе пятизубца»). А о том, какие девять шагов нужно сделать, чтобы заранее решить проблему, речь пойдет далее.

1. Составить регламент проверки контрагентов.

Регламент проверки контрагентов помогает решить две важнейшие задачи:

• во-первых, снизить риски неплатежей или мошеннических действий со стороны контрагентов;

• во-вторых, проявить должную осмотрительность при снижении налоговых рисков.

Если не хватает ресурсов для проверки всех контрагентов, можно применять дифференцированный подход. К примеру, по сделкам до 1 млн руб. проводить одну работу, свыше 1 млн руб. – другую, углубленную, более 10 млн – еще более детальную и т. д.

Либо, как вариант, разделить все сделки на три категории по уровню риска:

• с высоким уровнем риска – нетиповые сделки на значительную сумму для вашей компании;

• со средним уровнем риска – типовые сделки на значительную сумму;

• с низким уровнем риска — типовые сделки с проверенными контрагентами и публичными компаниями или сделки на незначительную сумму.

Пример регламента проверки контрагентов, а также перечень типичных запросов и источников информации по ним вы можете найти в «Банке решений».

Регламент проверки контрагентов вы можете скачать в «Банке решений».

2. Составить регламент согласования и подписания договоров, который будет определять ответственных на каждом участке работы по договору.

Типовая ситуация: договор подписан, но каждый, кто имел отношение к процессу его составления и подписания, последовательно снимает с себя ответственность. Исполнитель, который вел договор, говорит, что лишь подготовил проект документа и отдал его в юридический отдел, а что с ним было дальше – не представляет. В юридическом отделе уверены, что через них этот договор не проходил. Бухгалтер, конечно, тоже его в глаза не видел. В итоге за все последствия подписания такого документа отвечает директор, вина вся тоже будет на нем.

Внутренний регламент прохождения договоров помогает избежать подобных ситуаций. Содержание регламента может варьироваться в зависимости от штата компании и структурных подразделений. Каждый визирующий должен проверять договор со своей профессиональной точки зрения: юрист – с правовой, финансист – с налоговой, менеджер – с технической и т. д.

Желательно предусмотреть лист согласования, который идет приложением к вашему экземпляру договора, или визирование, которое будет производить каждый отдел с обратной стороны договора. Для визирования можно, например, изготовить штампы с фамилиями и должностями ответственных по каждому отделу. Когда все визы будут проставлены, директор может подписывать договор.

В регламенте имеет смысл указать сроки реагирования на новый договор и сроки, в течение которых каждый из отделов должен написать свою резолюцию. Благодаря этому договор будет быстро проходить по отделам и подписываться, что, в свою очередь, положительно скажется на продажах и на общей эффективности компании.

Пример регламента согласования и подписания договоров вы можете найти в «Банке решений».

3. Разработать и систематизировать формы типовых договоров и документации (актов, отчетов, бланков заказов и т. п.).