Многие известные и продуктивные люди, например Стивен Кинг, говорили похожее о максимальном объеме продуктивной работы, которую человек может выполнить за день. У тебя есть не так много времени, и только ты решаешь, как им распоряжаться.
• Попробуй «метод помидора». Не думай о том, сколько «помидоров» нужно сделать за день; просто используй метод и запиши, сколько ты сделаешь за целую неделю.
• Когда ты поймешь, сколько «помидоров» ты можешь выполнить за неделю, поставь перед собой цель на следующие семь дней. Посмотри, сможешь ли ты достичь эту цель. Обрати внимание на то, сколько работы ты сделаешь и как будешь себя чувствовать, выполняя установленное количество «помидоров» в день.
Я уже рассказывал тебе об основной системе, который я пользуюсь для повышения продуктивности. Но есть еще кое-что, о чем я до этого молчал. Как я могу судить, эта часть моей системы уникальна. Я никогда не слышал, чтобы кто-то другой говорил об этом или использовал это для повышения продуктивности. Я называю это системой квот.
Я использую систему квот, чтобы каждый день и каждую неделю видеть прогресс и достигать важные цели. В этой главе я расскажу о системе квот и о том, как ты можешь ее использовать для решения собственных проблем.
Одна из основных проблем, с которой я столкнулся, заключалась в том, что ни одна система повышения продуктивности не подходила для повторяющихся задач. Еще мне хотелось найти систему, которую можно было бы применить при работе с крупными задачами, на выполнении которых могут уйти недели или даже месяцы.
Я обнаружил, что каждую неделю я решаю одни и те же задачи. Например, каждую неделю мне надо опубликовать пост в блоге, записать подкасты, заняться спортом и двигаться к своим целям. У меня есть повседневные дела, которые я выполняю каждый день. Уверен, что у каждого человека есть похожие занятия.
Я всегда старался избегать повторяющихся задач, потому что я или забывал о том, что нужно было сделать, или неправильно распоряжался временем, из-за чего его катастрофически не хватало. Я никогда не выполнял полный объем запланированной работы, и мне всегда казалось, что я неудачник и никогда не добьюсь успеха.
Возможно, ты следовал программе тренировок и обнаружил, что ходишь в спортзал не так часто, как хотел изначально. Возможно, у тебя есть блог, и ты хотел регулярно обновлять его, но вот беда – последний пост был опубликован несколько месяцев назад. Ты понимаешь, что если бы регулярно обновлял блог, то ты добился бы больших результатов. Но дело в том, что вне зависимости от твоих намерений у тебя никогда не будет столько времени на блог, сколько хочется.
Я понял, что единственный способ гарантировать прогресс заключается в том, что нужно ставить перед собой цели. Эта цель будет определять то, какого прогресса мне нужно добиться за определенный период.
Сначала я решил взяться за свои тренировки. Я создал квоты на количество пробежек в неделю (три пробежки), а также количество силовых упражнений в неделю (тоже три). Для себя я решил, что буду выполнять эту норму каждую неделю.
Еще я создал квоту на написание одного поста в блог в неделю, а также добавил квоты на другие вещи, которые я хотел делать регулярно. Например, создание видео и подкастов на YouTube. Я создавал квоты на все задачи, которые мне нужно было сделать больше одного раза. Да, я сел и рассчитал, как часто буду выполнять ту или иную повторяющуюся задачу. Например, раз в месяц, четыре раза в неделю или два раза в день. Если я собирался повторять определенную задачу, то определялся с частотой и давал сам себе слово, что буду делать это. Неважно, что случится, я сделаю то, что должен. Я очень серьезно относился к этим квотам.
Что я начал замечать, так это то, что я был продуктивен как никогда. И самое приятное – я был продуктивен постоянно, так что со временем мог увидеть и измерить свой прогресс. Я точно знал, что за определенный промежуток выполню определенный объем работы.
С помощью этой системы я создавал курсы для Pluralsight. Я установил квоту, что я буду создавать по три модуля каждую неделю. Модуль – это часть курса, длящаяся от 30 до 60 минут. Большинство моих курсов состоят из пяти модулей. Установив квоту, я смог создать более 55 курсов менее чем за три года, и при этом еще умудрялся отдыхать от работы.
Я быстро стал самым продуктивным автором, создавшим в три раза больше курсов, чем любой другой автор компании.
Примеры квот
• Я буду заниматься бегом три раза в неделю.
• Я буду писать по одному посту в блог каждую неделю.
• Я буду писать по одной главе книги каждый день.
• Я буду выполнять 50 «помидоров» каждую неделю.