Слово
Правило № 1.
Избегать абстрактных словНикогда не заменять слово общей категорией, к которой оно принадлежит, и не использовать абстрактных слов, если можно взять более конкретные. У тебя может возникнуть искушение сделать это, чтобы твои аргументы казались более широко применимыми и важными. Но фактический эффект заключается в том, что людям становится намного труднее отслеживать твою точку зрения.
Плохо
: «Наши образовательные институты чахнут без финансовых вливаний».Лучше
: «Наши школы и колледжи недостаточно финансируются».Далее я перешел к предложениям.
Предложение
Правило № 2.
Избегать запутывающих слушателя метафорОтносись к метафорам как к очень острой специи: максимально осторожно используй и старайся как можно меньше смешивать их. И не забывай, что некоторые расхожие фразы, по сути, давно стали метафорами, например «отделять зерна от плевел».
Плохо
: «Несправедливость царит повсюду, пронизывая воздух, которым мы дышим».Лучше
: Несправедливость царит повсюду, делая нас всех ее потенциальными жертвами.Правило № 3.
Избегать излишних уточненийУточнения, исключения и контраргументы подождут, пока не будет изложена главная мысль речи. В стремлении к безупречности мы часто проваливаем базовую задачу – донести до слушателей свой месседж.
Плохо
: «Право на жизнь, несмотря на сложность определения данного термина, – одно из важнейших прав человека».Лучше
: «Право на жизнь имеет безусловно первостепенное значение».На закуску я подумал об абзацах.
Абзац
Правило № 4.
Не растекайся мыслью по древуНачинай с заключения по своему аргументу и для его доказательства говори как можно меньше. Тогда ты будешь знать, куда движется твоя аргументация и не сошел ли ты с нужного курса.
Плохо
: «Вроде предложение рентабельно, но меня беспокоят риски, связанные с пиаром… и потому я склонен высказаться против».Лучше
: «Мы не должны принимать это предложение. Вот к чему это может привести…»Правило № 5.
Избегай бессмысленных повторенийНе повторяй месседж, если не уверен, что это поможет тебе достичь своей цели. В целом разные варианты одного утверждения только разбавляют главную идею и, если твой слушатель не готов услышать ее в такой форме, действуют на него подавляюще. Полезное эмпирическое правило: двигайся дальше, если на 80 % доволен тем, как донес свой посыл.
Плохо
: «Детям не нравится в новой школе. Их недовольство очевидно. Эта школа им вообще не подходит. Они говорят, что она ужасна».Лучше
: «Дети явно недовольны своей новой школой. Нам нужно что-то с этим делать».