Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

Человек занимается чем-то и так погружается, что забывает пообедать. Такой тип планирования характерен для людей, которые любят копаться в деталях и разбираться в теме досконально. Это не значит, что у них мало интересов: их может быть много, но до всего руки не доходят, потому что не хватает времени.

Трудности могут возникать из-за застревания в одной задаче. Человек может посвятить ей весь день, хотя в плане ждут еще три других.

Решение: делить день или даже неделю на крупные блоки по темам, а уже внутри каждого блока погружаться в задачи. Ну еще можно будильник поставить, чтобы не забыться и не потерять счет времени.

Понятно, что эти типы не так уж часто встречаются в чистом виде. В одном человеке могут проявляться сразу несколько, а то и все четыре типа планирования. Главное, с любым из них можно прекрасно достигать целей, особенно если замечать слабые стороны и знать, как их обойти.

Задание

Определите, какой тип планирования преобладает у вас. Опишите, какие преимущества и сложности с ним связаны. Подумайте и запишите, как вы можете помочь себе обойти эти сложности.

__________________________________________________

__________________________________________________

12 Работа по таймеру

Зачастую даже те задачи, которые мы выбрали сами и которые нам нравятся, вызывают прокрастинацию просто из-за своего объема. Необъятное всегда вызывает тревогу: а вдруг у меня не хватит времени? А вдруг я засижусь допоздна? Такое бывает даже с приятными делами, мы знаем, что они могут затянуть, и остальные планы так и останутся невыполненными.

В такой ситуации мы склонны чаще отвлекаться. Внутренние (мысли, размышления, тревоги) и внешние (сообщения в мессенджерах и соцсетях, шум) сигналы отвлекают наше внимание и уводят его от задачи. Подобные сигналы называются дистракторами, от английского глагола distract – «отвлекать». У этого слова очень интересная этимология. Приставка dis означает «в разные стороны», а исходное значение корня tract – «вести, уводить». То есть отвлекающие факторы буквально сбивают нас с запланированного пути.

В этой ситуации помогает таймер. Его можно установить на 30–40 минут и погрузиться в работу. Если сложности связаны с тем, чтобы приступить к задаче, можно работать без таймера до ее выполнения. А если необходимо остановиться в определенный момент, чтобы перейти к следующим задачам, сигнал таймера станет отличным решением.

Можно использовать обычный будильник на телефоне, а можно установить приложение. Мне очень нравится приложение Forest. При установке таймера на экране смартфона начинает расти небольшое деревце. И если вы отвлеклись и взяли телефон в руки, деревце погибает. Вряд ли кому-то понравится вредить природе, пусть и виртуальной, поэтому приходится отложить телефон и продолжить заниматься своими делами. Очень эффективно!

Лучше всего ставить таймер хотя бы на 30 минут, так как именно за это время концентрация среднестатистического человека на задаче достигает пика[13].

Возможно, вы слышали о технике «помодоро».

Ее суть сводится к четырем шагам:

• выбрать задачу,

• установить таймер на 25 минут,

• работать до сигнала таймера,

• сделать перерыв на 5 минут.

Повторить цикл нужно четыре раза, а потом взять паузу подольше – на полчаса.

К сожалению, с этой популярной техникой есть серьезная проблема: 25-минутный интервал обычно оказывается слишком мал. Только разберешься, что к чему, уже пора отвлекаться. Возможно, для простых, монотонных задач это и хорошее решение, но для глубокой работы не подходит совершенно. И кто это вообще придумал?

А придумал технику итальянец Франческо Чирилло – отсюда и название «pomodoro», у Франческо был кухонный таймер в виде помидорки. Он готовился к экзаменам и никак не мог сосредоточиться, поэтому стал засекать время на таймере. Начал он с двух минут, а потом постепенно дошел до 25 – так ему было удобнее всего.

Однако что подходит создателю, вовсе не обязательно сработает для всех остальных. Интервалы могут казаться слишком жесткими, может элементарно не хватить времени, чтобы вникнуть в задачу. Тем не менее плюсы у техники есть.

Самое важное преимущество – короткий интервал помогает преодолеть первое сопротивление и начать работать. Зная, что через 15–25 минут можно спокойно отдохнуть, мы испытываем меньшее давление и беспокойство. По той же причине легче поддерживать внимание и не отвлекаться: интернет никуда не денется, и общительный коллега тоже может немного подождать.

Второй плюс «помодоро» в том, что эта техника заставляет разбить большую задачу на отдельные этапы. Мы вынужденно распределяем работу на фиксированные интервалы времени, что обеспечивает делу успех. Даже если не успеем выполнить все до конца, прогресс будет вполне нагляден. И даже если до видимых результатов пока далеко, «томатные интервалы» сами по себе могут быть единицей измерения прогресса.

Получается, что можно оставить все лучшее от стандартной техники, но пересобрать ее под себя: