Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

• Варьировать интервалы. Начать с 15 минут, чтобы влиться, а потом довести до 45 или даже до 90 минут, дав себе время на вдумчивую работу. Может оказаться, что утром лучше подходят длинные интервалы, а к вечеру сил хватает только на стандартные 25 минут. Почему бы и нет?

• Планировать работу. Определить примерное количество «помидоров» на каждую задачу. Например, первый интервал – составить план, два следующих – распределить текст на слайдах, еще один – оформить презентацию и подобрать шрифты. А там уже и длинный перерыв. План полезен еще и в тех случаях, когда мы работаем быстрее, чем ожидалось. В этом случае можно перейти к следующей задаче, не теряя времени на размышления.

• Пользоваться перерывами. Использовать эти 5-15 минут для отдыха. Можно заварить чаю, размяться, посмотреть в окно, перекусить. Но только не сидеть на месте, уткнувшись в экран поменьше, иначе и восстановления не случится, и внимание успеет переключиться с главной задачи.

Задание

Запишите, как вы планируете использовать работу по таймеру для ваших задач.

__________________________________________________

__________________________________________________

13 Декомпозиция задач

Одна из главных причин прокрастинации в том, что задача кажется слишком большой. Даже если на уровне сознания задача выглядит понятной и простой, размытые и громоздкие формулировки могут пугать нашу лимбическую систему[14]. Лимбическая система – это древняя часть мозга, отвечающая, в числе прочего, за нашу безопасность. Она постоянно сканирует окружающий мир, чтобы убедиться, что опасности нет. Но при чем тут большие задачи?

Представим, что мы планируем написать отчет по проекту. Кажется, что все просто, но на самом деле эта задача состоит из множества подзадач: собрать данные, запросить недостающие, составить план отчета, приступить к написанию и так далее. Когда мы размышляем о задаче, шаги кажутся очевидными. Но так происходит только в процессе размышления. Как только мы переходим непосредственно к выполнению дела, все эти пункты уходят из зоны нашего внимания, из нашей рабочей памяти, необходимой нам для выполнения текущей деятельности. И вот задача снова выглядит непонятной и большой.

А все непонятное и большое для нашего мозга сигнализирует об опасности. Представим нашего далекого предка в саванне. Вот он спокойно отдыхает под деревом, а в следующий момент слышит шорох травы. Что это, ветер или тигр? Непонятно. А раз непонятно, то лучше на всякий случай убежать. Эволюционно мы потомки достаточно тревожных предков, убегавших от неизвестности заранее. Ведь того, кто оставался, в надежде, что шорох вызван ветром, довольно часто все-таки съедал тигр.

В современном мире тигры нам больше не страшны, но большие задачи все так же вызывают сомнения: а вдруг там опасно? На всякий случай я убегу от этой задачи в прокрастинацию. Решение простое. Пропишите на бумаге или в электронном виде шаги, которые требуются для выполнения задачи. Готово! Тигр побежден, задача понятна, лимбическая система не видит опасности, а вы спокойно занимаетесь делами.

Задание

Выберите цель или задачу, которая кажется вам неподъемной и (или) вызывает прокрастинацию. Декомпозируйте ее на составные части.

__________________________________________________

__________________________________________________

14 Работа микроспринтами

Но что делать, если задачу мы на подэтапы разбили, а желания делать ее так и не появилось? В этом случае на помощь снова приходит нейронаука.

Мы уже знаем, как полезен может быть таймер, и здесь он нам тоже пригодится. Ставим таймер на пять минут и мысленно обещаем себе, что если за это время задача покажется невыносимой, мы прекратим ее выполнять.

Довольно редко, но такое случается. Обычно это свидетельствует о сильном переутомлении, дело лучше отложить и хорошенько отдохнуть.

Но в большинстве случаев после сигнала таймера мы спокойно продолжим заниматься задачей. Почему? Все дело в так называемом эффекте Зейгарник. В начале XX века советский психофизиолог Блюма Вульфовна Зейгарник обнаружила и описала любопытный феномен[15]. Оказывается, человеческий мозг запоминает и обращает внимание на начатые, но незавершенные дела. Такое дело служит триггером для систем внимания, которые призывают к нему вернуться. Именно поэтому нас так тяготят незаконченные задачи[16].

Когда мы уже приступили к какому-то делу, мы, во-первых, убеждаемся, что ничего страшного или сложного в нем нет, а во-вторых, благодаря эффекту Зейгарник, стараемся завершать начатое. Совсем несложно, но очень полезно!

Эффект Зейгарник мы еще обсудим подробнее, а пока поговорим о второй технике, которая может помочь при прокрастинации – «походить около задачи». Опять же, ставим таймер, например на 30 минут, и в этот период делаем для решения задачи хоть что-то. Не обязательно браться за ее выполнение, можно про нее почитать, попробовать составить план, нарисовать схему – все, что угодно, если это хоть как-то касается поставленной задачи.