Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

Как правило, это тоже помогает преодолеть первоначальное сопротивление и начать заниматься запланированным делом. Достаточно сделать всего несколько простейших шагов, и задача уже не кажется такой пугающей, а прокрастинация уходит.

Задание

Выберите цель или задачу, которая вызывает прокрастинацию. Опробуйте технику микроспринта или «походить около». Запишите ваши выводы и ощущения.

__________________________________________________

__________________________________________________

15 Доверие списку дел

По методологии, разработанной в моей школе личной эффективности, цикл работы над целями состоит из трех этапов: планирование, действие и анализ. Важно пройти их последовательно.

К сожалению, на практике часто происходит по-другому. Мы приступаем к составлению плана, чувствуем прилив мотивации, бросаем план на полпути и беремся за дело. Поработали над задачами, устали, решаем переделать план. А если вдруг задачу выполнить не получилась, приходим к выводу, что план вообще не работает.

Такие скачки туда-сюда лишают нас возможности спокойно и планомерно работать над целями. Чтобы вовремя скорректировать курс, точки анализа тоже должны быть запланированы заранее. Если план есть – важно его отработать до получения хоть какого-то результата. Во-первых, это формирует привычку ответственно относиться к собственным планам. Во-вторых, только так мы можем получить адекватную информацию для анализа. Ведь иначе мы не сможем понять, почему наши цели не достигаются: потому что план был не тот или потому что мы его так и не доделали?

И наоборот, наличие плана помогает увидеть свет в конце тоннеля, ведь окончание списка дел означает завершение работы. Время отдохнуть, осмотреться, сделать что-то приятное для себя, для своего ментального и физического здоровья. Иначе планы и списки дел будут ассоциироваться только с бесконечной работой, что в конечном счете приведет либо к выгоранию, либо к нежеланию вообще смотреть на свои задачи. А чаще и к тому, и к другому.

Задание

1. Вспомните и опишите ситуацию, когда вы нарушали прохождение цикла «планирование – действие – анализ». К каким последствиям это привело?

__________________________________________________

__________________________________________________

2. Доверяете ли вы своим планам и спискам дел? Какие ассоциации возникают у вас, когда вы смотрите на свой план?

__________________________________________________

__________________________________________________

16 Матрица «ресурс – результат»

Приходилось ли вам слышать про матрицу Эйзенхауэра, которая делит задачи на четыре группы по срочности и важности[17]? Проблема с ней в том, что большая часть задач неизбежно оказывается в категории очень срочного и очень важного. Иных у нас не водится. В итоге мы постоянно думаем о срочном, а до несрочных долгосрочных целей так не добираемся[18].

Предлагаю забыть на минуту о срочности и ориентироваться на затрачиваемые ресурсы и результат, пользуясь принципом Парето: 20 процентов действий приносят 80 процентов результата. Какой именно будет результат – зависит от задачи, но в общем его можно измерять вкладом в движение к цели. А ресурс – это количество требующихся усилий. Тут все субъективно: иногда самым продуктивным делом будет поспать на полчаса дольше утром.

Получится 4 группы задач, привожу их в порядке приоритетности:

1. Дела, дающие максимум эффекта и требующие минимум ресурса (те самые 20 процентов), – выполняем в первую очередь: составляем план на день, подписываем договоры, отправляем важные письма и т. п.

2. Действия, приносящие заметный результат, но и требующие много ресурса: сколько вложил, столько и получил. Эту категорию выполняем планомерно, по частям. К примеру, проходим обучающий курс.

3. Простые задачи, дающие мало эффекта. Это рутина либо приятные мелочи, которыми можно заняться, если сил уже почти нет, но надо что-то сделать. А вообще, этим можно и пренебречь: подумаешь, цвета в презентации не очень сочетаются. Иногда такую работу лучше променять на получасовой отдых.

4. Задачи, требующие много ресурсов, но не приносящие видимого результата. Когда вкалываешь и вкалываешь, но ничего не движется и вообще непонятно, зачем это надо. И в самом деле, чего ради?! Про такое забываем совсем.

Как собрать собственную матрицу по нашей методике? Для начала составим «список хаоса», то есть выгрузим из головы абсолютно все задачи, любого калибра и качества. А дальше распределим их по категориям в соответствии с нашими целями.

Скажем, среди моих целей есть развитие бизнеса. В первую группу попадут общение с клиентами, отправка счетов на оплату и подобные задачи, продвигающие меня к росту прибыли. Во вторую группу попадут разработка стратегии и бизнес-обучение – это большие задачи, требующие много ресурсов, но дающие хороший результат. Рутинная оплата нужных сервисов отправляется в третью группу. А споры с хейтерами в соцсетях – однозначно в группу четыре.

Задание

1. Составьте собственный «список хаоса».

__________________________________________________