Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

__________________________________________________

2. Распределите задачи по матрице «ресурс – результат».

__________________________________________________

__________________________________________________

17 Контексты и кластеры

И контексты, и кластеры – это способы группировки дел.

Контекст – группировка дел по внешнему признаку. Таким признаком может быть время (список утренних ритуалов, которые идут цепочкой), место (дела, которые можно сделать только дома), человек (вопросы/проекты, которые нужно обсудить) и так далее.

Кластер – это группа одинаковых задач. Все звонки, проверка всех домашних заданий, написание всех постов и прочее.

И контексты, и кластеры удобно вносить в план блоком, бронируя под них определенный временной промежуток.

Почему это работает? Потому что создается так называемое мотивационное колесо. Выполнив первое дело из контекста/кластера, мы с большей легкостью приступим ко второму[19]. А затем к третьему, четвертому и так до конца списка. Именно поэтому так важно первым делом ставить что-то конкретное, понятное и приятное.

После составления списка задач на неделю или день я приступаю к их группировке. Допустим, мне в какой-то день нужно поехать в аспирантуру для обсуждения плана исследований. Это – контекст по месту «аспирантура», и я ищу связанные с аспирантурой задачи. Вспоминаю, что мне нужно продлить удостоверение аспиранта, вношу его в группу. Контекст «аспирантура» может быть частью более крупного контекста «поездка в город», а значит, будет оптимально в тот же день зайти на почту, забежать в книжный за новинкой или даже встретиться с подругой.

Таким же образом я ищу кластеры. Например, у меня есть два дня в неделю, которые называются «клиентские» – все онлайн-встречи со студентами нашей школы проходят только в эти дни. Если мне нужно проверить несколько домашних заданий или написать посты в несколько проектов – я группирую это в один кластер.

За кластеры меня регулярно благодарят работники офисов. Встречи, зум-коллы, бумажная работа – разные типы задач сменяют друг друга хаотично, мешают сосредоточиться и поглощают ресурс внимания. Даже небольшая перегруппировка высвобождает большое количество сил и энергии и повышает эффективность.

Задание

1. Приведите примеры контекстов в вашей жизни.

__________________________________________________

__________________________________________________

2. Приведите примеры кластеров в вашей жизни.

__________________________________________________

__________________________________________________

18 Список хаоса

Представьте, что хотите развеяться и выходите на прогулку в парк. Или собираетесь в ресторан, на день рождения к подруге. Или даже отправляетесь в отпуск, чтобы уж наверняка нормально отдохнуть, голову опустошить. В общем, решаете качественно отвлечься.

Но почему-то вместо отвлечения в ресторане или отпуске вы ковыряете еду с унылым видом, а голова и не думает опустошаться. В ней хороводом кружатся незавершенные дела. То вспоминается пуговица, которую вот уже месяц как надо пришить к кофте. То некупленное молоко. То неоплаченный счет и возможные пени. Суета сует, столько дел, столько дел. В итоге и отдыха полноценного нет, и дела не делаются. Висят они в оперативной памяти мертвым грузом, все тормозят и не дают насладиться моментом.

Как быть?

Выгрузить все на внешний носитель. Все эти мысли только и мечтают, чтобы их поймали и записали. Пишем все, что попадает в прицел: пуговицу, молоко, дантиста, бабушку с пирожками, отчет с дедлайном, звонок другу, помощь зала…

Этот список зовется «списком хаоса». Мы уже упоминали его в главе, посвященной матрице «ресурс – результат». В нем действительно полный хаос, поэтому теперь его надо упорядочить.

Например, смотрим на все пункты, связанные с покупками: молоко, ботинки, подарок маме, лампочка с цоколем е14. Делаем из них кластер. Все эти покупки можно сделать разом, открыв маркетплейс в приложении телефона.

Смотрим дальше: бабушка. Надо отнести ей какие-то штуки для дачи, забрать другие штуки, свозить по ее бабушкиным делам и поесть приготовленных ею пирожков. Выписываем кластер «бабушка» и звоним ей заранее, чтобы успела поставить тесто. Конечно, к бабушке хорошо бы заезжать как можно чаще, это только пример.

Дальше оплаты. Квитанции, счета, налоги, переводы… Все, что касается финансов, помещаем в третий кластер. Выделяем на него час в воскресенье вечером – и приканчиваем одним ударом.

Так можно выделить несколько кластеров/контекстов, сгруппировав дела таким образом, чтобы было удобно. И конечно, распределить приоритеты по матрице.

Задание

1. Составьте собственный «список хаоса» заново или вернитесь к составленному в главе 16.

__________________________________________________

__________________________________________________

2. Сгруппируйте задачи в контексты и кластеры.

__________________________________________________

__________________________________________________

19 Формула мотивации